2 Methoden zum verzögerten Senden einer Besprechungseinladung in Outlook

Viele Benutzer möchten das Senden einer Besprechungseinladung zu einem anderen bestimmten Zeitpunkt als jetzt planen. Outlook verfügt jedoch nicht über eine solche direkte Funktion. In diesem Artikel werden zwei Methoden vorgestellt, mit denen Sie dies erreichen können.

Wie Sie wissen, verfügt Outlook über die Funktion "Zustellung verzögern" für E-Mails. Wie im folgenden Screenshot gezeigt, können Sie das Senden einer E-Mail zum gewünschten Zeitpunkt anstatt jetzt planen.

In dieser Situation hoffen viele Benutzer, das Senden einer Besprechungseinladung zu verzögern. Leider verfügt Outlook nicht über eine direkte Funktion zur Unterstützung. Wenn Sie das Senden einer Besprechungsanfrage später planen möchten, müssen Sie einige zusätzliche Anstrengungen unternehmen. Das Folgende sind 2 Problemumgehungen, um es zu bekommen.

Methode 1: Verzögerung beim Senden einer E-Mail mit einer angehängten Besprechung

1. Starten Sie zunächst die Outlook-Anwendung.
2. Wechseln Sie dann zum Bereich "Kalender" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Besprechung".
3. Als nächstes können Sie im geöffneten Fenster "Neue Besprechung" die Besprechung gemäß Ihren Anforderungen zusammenstellen, wie in der Abbildung unten dargestellt.
4. Danach sollten Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Weiterleiten" klicken und "Als iCalendar weiterleiten" aus der Dropdown-Liste auswählen.
5. Sofort wird eine neue E-Mail angezeigt und der Besprechungsgegenstand wurde als Anhang eingefügt. Jetzt können Sie die E-Mail verfassen.
6. Schließlich können Sie zur Registerkarte "Optionen" wechseln und auf die Schaltfläche "Zustellung verzögern" klicken, um eine bestimmte Zeit für das Senden der E-Mail festzulegen.

Wenn diese E-Mail zum geplanten Zeitpunkt gesendet wird, können die Empfänger auf das angehängte Besprechungselement doppelklicken, um Antworten zu geben, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Methode 2: Verzögerung beim Senden einer Besprechungseinladung mit Outlook VBA

1. Wechseln Sie zunächst in Outlook zum Bereich "Aufgaben".
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neue Aufgabe".
3. Als nächstes können Sie das Aufgabenelement gemäß Ihren Anforderungen zusammenstellen. Beachten Sie jedoch, dass die Erinnerungszeit der Zeit für das Senden der Besprechungseinladung entspricht. Sie sollten es sorgfältig einstellen.
4. Nach dem Speichern sollten Sie „Alt + F11“ drücken, um den VBA-Editor zu öffnen.
5. Öffnen Sie anschließend das Projekt „ThisOutlookSession“ und kopieren Sie die folgenden Codes hinein.

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
 
    '"Item.subject" should be the same as your task subject
    If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
       Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
       'You can compose the meeting as per your needs
       With objMeetingInvitation
            .MeetingStatus = olMeeting
            .Subject = "DataNumen Test Meeting"
            .Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
            .Duration = 60
            .Location = "DataNumen Room 1"
            .Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
            .Body = "type body here"
            .ReminderSet = True
            .ReminderMinutesBeforeStart = 20
            .Save
            .Send
       End With
       Item.Complete = True
    End If
End Sub

6. Schließlich sollten Sie diesen Code signieren und Ihre Outlook-Makroeinstellungen auf niedrig ändern.

Nach den obigen 6 Schritten sendet Outlook beim nächsten Aufrufen der Aufgabenelementerinnerung automatisch die Besprechungseinladung, die Sie in den Codes angegeben haben. Sie müssen die Erinnerung jedoch schließen und die Aufgabe als manuell erledigt markieren.

Behandeln Sie Ihre Probleme in Outlook

Es ist bekannt, dass Outlook fehleranfällig ist. Daher müssen Sie alle Anstrengungen unternehmen, um Ihre PST-Daten davor zu schützen Outlook-Korruption. Eine der besten Möglichkeiten besteht darin, Ihre PST-Daten regelmäßig zu sichern. Außerdem sollten Sie sich ein leistungsfähiges PST-Fix-Tool zulegen, z DataNumen Outlook RepairDies kann die Beschädigung Ihrer PST-Daten minimieren.

Einführung des Autors:

Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich erholen SQL Server und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX