In diesem Artikel gibt es zwei schnelle Möglichkeiten, wie Sie die Art der Abschnittswechsel in Ihrem Word-Dokument ändern können.
Die am häufigsten verwendeten Abschnittsumbrucharten in Word sind „Nächste Seite“ und „Fortlaufend“. Beim Einfügen der ersten Option wird für jeden neuen Abschnitt eine neue Seite begonnen. Dadurch werden die Abschnitte übersichtlich voneinander getrennt. Beim Drucken werden jedoch zusätzliche Blätter benötigt. Dies ist sicherlich nicht umweltfreundlich. Alternativ können Sie die Option „Fortlaufend“ verwenden, die Ihnen viel Papier spart, aber möglicherweise nicht die gewünschte Trennung gewährleistet.
Aus diesem Grund möchten wir Ihnen Möglichkeiten vorstellen, die Sie je nach Anforderung auswählen können.
Methode 1: Ändern Sie das Seiten-Setup
- Als Erstes platzieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Abschnitts und klicken auf die Registerkarte „Seitenlayout“ im Menüband.
- Klicken Sie anschließend in der Gruppe "Seite einrichten" auf die Pfeilschaltfläche, um das gleichnamige Dialogfeld zu öffnen.
- Klicken Sie dann im Feld auf die Registerkarte „Layout“.
- Wählen Sie anschließend im Kombinationsfeld „Abschnittsbeginn“ die gewünschte Art des Abschnittsumbruchs aus.
- Wählen Sie als Nächstes im Kombinationsfeld „Anwenden auf“ einen Anwendungsbereich aus. Sie können wählen, ob Sie den Typ eines einzelnen Abschnitts oder mehrerer Abschnitte ändern möchten.
Hier ist das Ergebnis:
Methode 2: Führen Sie das Word-Makro aus, um den Typ aller Abschnittswechsel in einem Dokument zu ändern
- Drücken Sie zunächst „Alt+F11“, um den VBA-Editor in Word zu öffnen.
- Klicken Sie anschließend auf das Projekt „Normal“ und dann in der Menüleiste auf die Registerkarte „Einfügen“.
- Wählen Sie dann "Modul" im Dropdown-Menü.
- Doppelklicken Sie anschließend auf das neue Modul, um es zu öffnen.
- Fügen Sie jetzt im Bearbeitungsbereich einfach die folgenden Codes ein:
Sub ChangeNextPageBreakToContinuous()
Dim nSectionNum As Integer
Dim objDoc As Document
Application.ScreenUpdating = False
Set objDoc = ActiveDocument
nSectionNum = objDoc.Sections.Count
For nSectionNum = nSectionNum To 1 Step -1
With objDoc.Sections(nSectionNum).Range.PageSetup
If .SectionStart = wdSectionNewPage Then
.SectionStart = wdSectionContinuous
End If
End With
Next nSectionNum
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Drücken Sie "F5", um das Makro auszuführen.
Dieses Makro ändert alle Abschnittswechsel im Typ "Nächste Seite" in "Fortlaufend". Das Ergebnis ist das gleiche wie in Methode 1.
Wenn Sie nun alle fortlaufenden Abschnittswechsel in den Typ "Nächste Seite" ändern müssen, verwenden Sie das folgende Makro:
Sub ChangeContinuousBreakToNextPageBreak()
Dim nSectionNum As Integer
Dim objDoc As Document
Application.ScreenUpdating = False
Set objDoc = ActiveDocument
nSectionNum = objDoc.Sections.Count
For nSectionNum = nSectionNum To 1 Step -1
With objDoc.Sections(nSectionNum).Range.PageSetup
If .SectionStart = wdSectionContinuous Then
.SectionStart = wdSectionNewPage
End If
End With
Next nSectionNum
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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