2 Kurztipps zum automatischen Löschen der Original-E-Mail nach Beantwortung in Outlook

Einige Benutzer ziehen es vor, die ursprüngliche E-Mail nach der Beantwortung zu löschen, da die Antwort die Informationen der ursprünglichen E-Mail enthält. Dieser Artikel enthält zwei schnelle Mittel, um ihn automatisch zu realisieren.

Standardmäßig ist Outlook so eingestellt, dass die ursprüngliche Nachricht automatisch in die Antwort aufgenommen wird. In diesem Fall möchten viele Benutzer die ursprüngliche Nachricht löschen und die Antwort nur in ihrer Mailbox belassen. Dies kann nicht nur das Postfach klein halten, sondern auch die E-Mails in Ordnung bringen. Wenn Sie die ursprünglichen E-Mails nicht manuell löschen möchten, können Sie sie mithilfe der folgenden zwei Tricks automatisieren.

Tipp 1: Verwenden Sie Quick Step

Outlook enthält einen nativen Schnellschritt "Antworten & Löschen", wie im folgenden Bild dargestellt. Dieser schnelle Schritt kann die ursprüngliche Nachricht automatisch löschen und eine Antwort anzeigen, wenn Sie darauf klicken.

Wenn Sie diesen schnellen Schritt nicht finden können, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie ihn zuvor versehentlich gelöscht haben. Sie können es auch neu erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Klicken Sie zunächst in der Gruppe "Schnelle Schritte" auf die Schaltfläche "Neu erstellen".
2. Weisen Sie dann im Popup-Dialogfeld einen Namen zu, z. B. "Antworten & Löschen".
3. Wählen Sie als Nächstes im Abschnitt "Aktionen" die Option "Antworten".
4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Aktion hinzufügen".
5. Fügen Sie dann die Aktion "Nachricht löschen" hinzu.
6. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Speichern".

Auf diese Weise müssen Sie diesen schnellen Schritt immer verwenden, um E-Mails zu beantworten. Wenn Sie weiterhin die Standardschaltfläche "Antworten" in der Gruppe "Antworten" verwenden möchten, um "Antworten und Löschen" zu erreichen, können Sie auf die folgenden Mittel verweisen.

Tipp 2: Verwenden Sie Outlook VBA

1. Drücken Sie zunächst in Outlook die Tasten „Alt + F11“.
2. Öffnen Sie dann im nachfolgenden VBA-Editorfenster das Projekt „ThisOutlookSession“.
3. Kopieren Sie anschließend die folgenden VBA-Codes und fügen Sie sie ein.

Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objExplorer_SelectionChange()
    On Error Resume Next
    If TypeOf Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Is MailItem Then
       Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    End If
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    objMail.Delete
    'If you want to only delete the specific email when replying it
    'You can specify the condition of the email as per your needs
    'like the following lines
    'If (InStr(LCase(objMail.Subject), "test") > 0) Then
    ' objMail.Delete
    'End If
End Sub

4. Danach unterschreiben Sie diesen Code digital.
5. Denken Sie außerdem daran, Ihre Outlook-Makroeinstellungen zu ändern, um die digital signierten Makros zuzulassen.
6. Starten Sie Outlook abschließend neu, um das neue VBA-Projekt zu aktivieren. Wenn Sie nun auf eine E-Mail antworten, indem Sie auf die Schaltfläche „Antworten“ klicken, wird die ursprüngliche E-Mail automatisch gelöscht.

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Einführung des Autors:

Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich MDF-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX