2 Schnelle Methoden zum Stapeln Zuweisen mehrerer Outlook-Aufgaben zu einer Person

Wenn Sie in Ihrem Outlook mehrere Aufgaben erstellt haben und diese nun einer Person zuweisen möchten, müssen Sie nach Methoden suchen, um sie stapelweise zuzuweisen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen solche 2 Ansätze.

Aus bestimmten Gründen müssen Sie manchmal mehrere vorhandene Aufgaben in Ihrem eigenen Aufgabenordner jemandem zuweisen. Um eine Aufgabe zuzuweisen, müssen Sie sie im Allgemeinen öffnen und auf die Schaltfläche „Aufgabe zuweisen“ klicken, den Empfänger in das Feld „An“ eintragen und zuletzt auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Dies bedeutet jedoch, dass es zu langwierig ist, wenn Sie viele Aufgaben zuweisen möchten. Daher werden wir Ihnen im Folgenden zwei wesentlich effizientere und bequemere Methoden vorstellen.

Methode 1: Aufgaben als Anhänge in einer E-Mail weiterleiten

1. Drücken Sie zunächst in einem Aufgabenordner die „Strg“-Taste und wählen Sie gleichzeitig alle Aufgaben aus, die Sie zuweisen möchten.
2. Klicken Sie dann in der Gruppe "Antworten" auf der Registerkarte "Startseite" auf die Schaltfläche "Weiterleiten".
3. Sofort wird eine neue E-Mail angezeigt.
4. In dieser Mail wurden alle ausgewählten Aufgaben angehängt.
5. Schließlich können Sie den Empfänger hinzufügen, die E-Mail nach Belieben verfassen und versenden.

Methode 2: Stapelzuweisungsaufgaben mit Outlook VBA

1. Wechseln Sie zu Beginn zum Outlook VBA-Editor, indem Sie auf „So führen Sie VBA-Code in Outlook aus".
2. Fügen Sie als Nächstes den folgenden VBA-Code in ein Modul ein.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Fügen Sie danach dieses Makro zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu.
4. Wählen Sie später die zuzuweisenden Aufgaben aus.
5. Klicken Sie abschließend in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Makroschaltfläche.
6. Diese Aufgaben werden sofort dem vordefinierten Empfänger zugewiesen.

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Einführung des Autors:

Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich MDF-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX