Manchmal möchten Sie beim Beantworten von E-Mails in Outlook Ihre persönlichen Kommentare einfügen. In diesem Artikel lernen Sie zwei einfache Ansätze kennen, wie Sie dies erreichen können.
Einmal schickte mir einer meiner Kollegen einen Artikelentwurf in einer Outlook-E-Mail. Er wünschte, ich könnte ihm einige Vorschläge machen. Um meine Ideen in meiner Antwort darzulegen, möchte ich Kommentare einfügen. Im Folgenden finden Sie die beiden einfachsten Möglichkeiten, Kommentare in eine Outlook-E-Mail-Nachricht einzufügen.
Methode 1: Inline-Kommentare hinzufügen
- Starten Sie zunächst die Outlook-Anwendung und gehen Sie zum Menü „Datei“.
- Wählen Sie dann den Punkt „Optionen“, wodurch ein neues Fenster mit „Outlook-Optionen“ angezeigt wird. Wechseln Sie darin zur Registerkarte „Mail“.
- Unter „Mail“ sollten Sie den Abschnitt „Antworten und Weiterleitungen“ finden.
- Jetzt müssen Sie die Option „Kommentare voranstellen mit“ überprüfen und aktivieren. Und geben Sie Ihren Namen in das folgende leere Feld ein.
- Klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Änderungen zu speichern, verlassen Sie das Fenster „Outlook-Optionen“ und kehren Sie zur Outlook-Hauptoberfläche zurück.
- Als nächstes können Sie es versuchen. Wählen Sie eine E-Mail aus und klicken Sie dann auf „Antworten“, „Allen antworten“ oder „Weiterleiten“.
- Später im folgenden Nachrichtenfenster sollten Sie in den Text der ursprünglichen Nachricht klicken und dann mit der Eingabe Ihrer eigenen Kommentare beginnen. Sie werden feststellen, dass Ihr voreingestellter Name eingefügt wurde und Ihre Kommentare in einer anderen Farbe angezeigt werden, genau wie im folgenden Screenshot:
Tatsächlich können Benutzer in früheren Outlook-Versionen Kommentartexte einfügen, die normalerweise auf der rechten Seite der Nachricht statt im Nachrichtentext aufgeführt werden. In neueren Outlook-Versionen wird diese Funktion jedoch nach und nach aufgegeben. Wenn Sie es bevorzugen, können Sie es auch mit Hilfe von MS Word erreichen. Folgen Sie den unteren Schritten.
Methode 2: Kommentar-Callouts hinzufügen
- Doppelklicken Sie zunächst auf die E-Mail, der Sie Kommentarfelder hinzufügen möchten. Drücken Sie im zugehörigen Nachrichtenfenster „Strg + A“, um den gesamten Nachrichtentext auszuwählen. Drücken Sie anschließend „Strg + C“, um ihn zu kopieren.
- Öffnen Sie dann MS Word und erstellen Sie ein neues Dokument. Drücken Sie „Strg + V“, um die kopierte Nachricht einzufügen.
- Um einen Kommentar einzufügen, können Sie den zu kommentierenden Text auswählen. Und drücken Sie „Strg + Alt + M“, um Kommentartexte einzufügen.
- Nachdem Sie alle gewünschten Kommentartexte eingefügt haben, können Sie „Strg + A“ drücken, um alle Zeichen auszuwählen, und „Strg + C“ drücken, um sie zu kopieren.
- Gehen Sie als nächstes zurück zu Outlook. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und drücken Sie zum Einfügen „Strg + V“. Sie werden feststellen, dass Sie auch Kommentartexte eingefügt haben.
- Abschließend können Sie wie gewohnt E-Mails verfassen und versenden. Die Empfänger können die E-Mail auch mit den Kommentarhinweisen erhalten.
Nicht von Korruption verschont
Obwohl Outlook mit zahlreichen Funktionen prahlt, kann es sich immer noch nicht von Korruption fernhalten. Deshalb sollten Sie gut darauf achten. Wenn Outlook leider beschädigt wird, sollten Sie sich ein professionelles Tool besorgen, z DataNumen Outlook Repair. Aufgrund seiner hohen Outlook-Wiederherstellung Mit dieser Rate war es seinen Mitbewerbern weit voraus.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX