15 Gründe, warum Sie Daten in einer Zugriffsabfrage manchmal nicht bearbeiten können

In diesem Artikel haben wir einige häufige Gründe angesprochen, die Sie manchmal daran hindern, Daten in einer Zugriffsabfrage zu bearbeiten

Eine Abfrage ist eine Microsoft-Datenbankkomponente, mit der Benutzer ihre Daten jederzeit abrufen und überarbeiten können. Der einzige Zweck von Abfragen besteht darin, Ausgaben zu generieren und die erforderlichen Aktualisierungen in der Datenbank vorzunehmen. Abfragen können beim Auffinden von Daten aus einem Datensatz, einer Tabelle oder einem Formular in einer Datenbank hilfreich sein. Es ist jedoch notwendig, diese Abfragen in der richtigen Reihenfolge und Struktur zu verwenden. Andernfalls werden möglicherweise überhaupt keine Daten abgerufen. In diesem Fall werden wir über Situationen sprechen, in denen Benutzer ihre Daten nicht bearbeiten können, während sie Abfragen verwenden.

Hin und wieder haben wir alle ein Problem, bei dem wir unsere Daten nicht mithilfe der Zugriffsabfragen bearbeiten können. Hier sind einige der Gründe, die die folgende Situation verursachen. Diese Liste kann Ihnen auch dabei helfen, die Hauptursache des Problems zu ermitteln, wodurch Sie daran gehindert werden, Ihre Datenbank zu aktualisieren.

1. Ihre Anfrage besteht aus einer GROUP BY-Klausel. Beachten Sie, dass eine Summenabfrage standardmäßig schreibgeschützt ist.
2. Ihre Abfrage besteht aus einer TRANSFORM-Klausel. Beachten Sie, dass eine Kreuztabellenabfrage standardmäßig auch schreibgeschützt ist.
3. Ihre Abfrage verwendet die SELECT-Klausel mit einer der folgenden Optionen: First (), Max (), Sum (), Count () usw. Abfragen, mit denen Datensätze zusammengefasst werden können, sind ebenfalls immer schreibgeschützt.
4. Ihre Abfrage enthält möglicherweise ein DISTINCT-Prädikat. Benutzer können dieses Problem lösen, indem sie die eindeutigen Werte in den Eigenschaften der Abfrage auf Nein setzen.
5. Ihre Abfrage betrifft oder wird von einer UNION ausgeführt. Beachten Sie, dass Union-Abfragen standardmäßig schreibgeschützt sind.
6. Die SELECT-Klausel Ihrer Abfrage enthält eine Unterabfrage. Zum Aktualisieren Ihrer Daten können Benutzer zu ihrer Unterabfrage gehen und das Kontrollkästchen Anzeigen deaktivieren, oder sie können auch versuchen, Domänenaggregationsfunktionen zu verwenden.
7. Ihre Abfrage verwendet möglicherweise JOINs aus verschiedenen Richtungen aus mehreren Tabellen, während eine FROM-Klausel ausgeführt wird. Entfernen Sie einfach einige Tabellen und Sie können Ihre Daten einfach aktualisieren.
8. Sie haben die JOIN-Felder nicht richtig indiziert: Diese Felder bestehen nicht aus einem eindeutigen Index oder Primärschlüssel.
9. Ihre Abfragen werden in der Eigenschaft Recordset Type als Snapshot festgelegt. Um dieses Problem zu lösen, ändern Sie es in den Eigenschaften Ihrer Abfrage unter "Datensatzsatztyp festlegen" in "Dynaset".
10. Ihre Abfrage basiert möglicherweise auf einer anderen Abfrage, die standardmäßig schreibgeschützt ist. (Gestapelte Abfrage)
11. Sie haben Ihre Abfrageberechtigungen auf schreibgeschützt festgelegt. (Dies kann durch Ändern der Einstellung für die Zugriffssicherheit geändert werden.)
12. Der Benutzer hat die Datenbank schreibgeschützt geöffnet, oder die Dateiattribute sind schreibgeschützt, oder der Medientyp der Datenbank ist schreibgeschützt. (ZB CD-ROM oder ein Netzwerklaufwerk, das keine Schreibrechte bietet.)
13. Die Abfrage fordert eine VBA-Funktion an. Die Datenbank des Benutzers befindet sich jedoch nicht an einem vertrauenswürdigen Speicherort, wodurch die Ausführung des Codes deaktiviert wird.
14. Möglicherweise sind die Felder, die die Abfrage als Ausgaben generieren soll, berechnete Felder, die verhindern, dass die Daten in MS Access berührt werden.
15. In seltenen Fällen könnte es sich um einen Vorfall handeln, beschädigter Zugriff Datei verursachen das Problem.

Einführung des Autors:

Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich MDF-Wiederherstellung und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX