6 rychlých metod pro vložení osobního podpisu do dokumentu aplikace Word

V dnešním článku vám nabízíme 6 různých rychlých metod, jak vložit osobní podpis do dokumentu aplikace Word.

Tu a tam, když pracujeme na dokumentu aplikace Word, je to docela často, že budeme muset do souboru vložit svůj osobní podpis. Může například obsahovat jméno, telefonní číslo a adresu a tak dále, což lidem umožní nás kontaktovat. Zadávat tyto texty pokaždé ručně však může být únavné a časově náročné. Abyste se naučili pracovat efektivně, musíte projít následujícími způsoby.

Metoda 1: Použijte makro

Makro můžete nejprve zaznamenat a poté jej spustit později, když potřebujete získat stejné texty. Zde jsou podrobnosti:

1. Nejprve se ujistěte, že je na váš pás karet přidána karta „Vývojář“. Podrobné kroky naleznete v tomto článku: Jak vložit hudbu na pozadí do dokumentu Word
2. Dále umístěte kurzor na místo, kam jde váš osobní podpis.
3. Poté klikněte na kartu „Vývojář“.
4. Poté klikněte na „Záznam makra“ ve skupině „Kód“.
5. Dále se objeví dialogové okno „Nahrát makro“. Zadejte tedy textové pole „Název makra“.
6. Poté vyberte „Všechny dokumenty“ v seznamu „Uložit makro do“. Mimochodem, makro můžete přiřadit tlačítku nebo klávesnici. Konkrétní pokyny naleznete na adrese: Jak odebrat formátování vložených textů pomocí maker a VBA ve vašem Wordu
7. Dále klikněte na „OK“ pro spuštění nahrávání makra.
8. Nyní zadejte do dokumentu informace o svém podpisu. A můžete vložit obrázek podpisu.
9. Dále klikněte na „Zastavit nahrávání“ na kartě „Vývojář“.
10. Až budete příště potřebovat použít stejné texty, stačí kliknout na „Vývojář“.
11. Poté přejděte na „Makra“.
12. Dále zvolte správný název makra.
13. Nakonec klikněte na tlačítko „Spustit“ a zobrazí se vám přesný text a obrázek, které jste zadali při nahrávání makra. Pokud jste makro v kroku 6 přiřadili tlačítku nebo klávesnici, můžete makro spustit přímo kliknutím na tlačítko nebo stisknutím klávesy v kroku 10.

Metoda 2: Vložení textu

1. Začněte tím, že otevřete nový dokument aplikace Word. A tam zadejte text svého podpisu a uložte soubor.
2. Až to příště budete potřebovat, umístěte nejprve správně kurzor.
3. Poté klikněte na kartu „Vložit“.
4. A klikněte na tlačítko obráceného trojúhelníku na „Objekt“.
5. Dále vyberte „Text ze souboru“.
6. Nyní v okně „Vložit soubor“ vyhledejte a klikněte na soubor, ve kterém je uložen váš osobní podpis.
7. Poté klikněte na tlačítko „Vložit“ a do dokumentu aplikace Word bude vložen úplný osobní podpis.

Metoda 3: Použití pole

1. Nejprve klikněte na kartu „Soubor“.
2. Poté kliknutím na „Možnosti“ otevřete dialogové okno „Možnosti aplikace Word“.
3. Dále klikněte na možnost „Upřesnit“.
4. A na stránce „Obecné“ zadejte svůj osobní podpis do textového pole „Poštovní adresa“.
5. A kliknutím na „OK“ změnu uložte.
6. Později, až budete texty potřebovat, stačí nejprve kliknout na kartu „Vložit“.
7. Poté klikněte ve skupině „Text“ na „Rychlé části“.
8. A v nabídce seznamu vyberte „Pole“.
9. Nyní v dialogovém okně „Pole“ vyberte „Použít informace“ pro „Kategorie“.
10. Poté zvolte název pole „Adresa uživatele“.
11. Nakonec klikněte na „OK“.

Text, který získáte, bude v kódu pole a když na něj kliknete, zobrazí se šedé stínování. Mezitím můžete získat pouze deformátovaný text bez podpisového obrázku.

Metoda 4: Vyberte z Auto Text Gallery

1. Nejprve zadejte své texty na dokument a vyberte jej.
2. Za druhé klikněte na záložku „Vložit“.
3. Poté klikněte na „Rychlé díly“.
4. Dále zvolte „Auto Text“.
5. A klikněte na „Uložit výběr do automatické textové galerie“.
6. Nyní se objeví dialogové okno „Vytvořit nový stavební blok“. Stačí text pojmenovat.
7. Poté klikněte na „OK“.
8. Když musíte text použít, jednoduše opakujte kroky 2, 3, 4.
9. Poté vyberte blok „Osobní informace“.

Metoda 5: Použití možností automatických oprav

1. Nejprve zadejte osobní podpis včetně obrázku podpisu do nového dokumentu a vyberte jej.
2. Poté klikněte na „Soubor“.
3. Poté klikněte na „Možnosti“.
4. A v dialogovém okně „Možnosti aplikace Word“ nejprve klikněte na „Proofing“.
5. Poté klikněte na tlačítko „Možnosti automatických oprav“.
6. Nyní v dialogovém okně „Automatické opravy“ můžete vidět, že osobní podpis je v textovém poli „S“. Do textového pole „Nahradit“ zadejte symbol. Například zde napíšeme „#“.
7. Poté klikněte na „Přidat“.
8. A klikněte na „OK“.
9. Nakonec nezapomeňte také kliknout na „OK“ v dialogovém okně „Možnosti aplikace Word“.
10. Nyní můžete příště získat stejný text spolu s obrázkem podpisu jednoduše zadáním symbolu. A stiskněte "Backspace", dostanete pouze symbol.

Metoda 6: Vytvořte digitální podpis

Kromě všech výše uvedených metod existuje ještě šestá. Některé informace vám může poskytnout i digitální podpis. Zde je náš předchozí článek, který můžete navštívit: 2 metody přidání digitálního podpisu do dokumentu Word

Srovnání 6 metod

Buďte lépe připraveni na korupci slovem

Abych to shrnul, pochopili jste, že Word má tolik funkcí. Jako počítačový software však sdílí některé společné nedostatky. A jeden z nich je náchylný k chybám, což víceméně vede k poškození souboru. Proto musíte získat nástroj opravit poškozený soubor aplikace Word předem.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně xls nástroj pro opravu chyb a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com