2 metody přidání digitálního podpisu do dokumentu Word

Sdílej nyní:

V tomto článku se zaměříme na ukázku 2 metod přidání digitálního podpisu do dokumentu Word.

Není neobvyklé, že se lidé rozhodnou používat digitální podpis, aby zabránili ostatním ve změně jejich souborů. Je všeobecně známo, že pro ochranu zabezpečení souborů Wordu můžeme zadat heslo. Ve skutečnosti vám Word také umožňuje přidat do dokumentu svůj vlastní digitální podpis, aby byla chráněna jeho integrita. Naším dnešním tématem je tedy diskutovat o způsobech, jak toho dosáhnout.

Metoda 1: Přidat viditelný podpis

  1. Nejprve otevřete dokument Word, do kterého musíte přidat podpis.
  2. Poté umístěte kurzor na místo, kde jde podpis.
  3. Dále klikněte na kartu „Vložit“.
  4. Poté ve skupině „Text“ vyberte možnost „Podpisová čára“.
  5. Nyní se zobrazí dialogové okno „Microsoft Word“. Stačí kliknout na „OK“.      Klikněte na „Vložit“ -> Klikněte na „Podpisový řádek“ -> Klikněte na „OK“ v dialogovém okně „Microsoft Word“
  6. A nyní otevřete dialogové okno „Nastavení podpisu“. Zadejte informace, například jméno podepisujícího, titul, e-mailovou adresu atd.
  7. Dále můžete zaškrtnout políčka „Povolit podpisovateli přidávat komentáře v dialogovém okně Podepsat“ a „Zobrazit datum podpisu v řádku podpisu“, jak chcete.
  8. Poté klikněte na „OK“.V dialogovém okně „Podpis“ První zadání informací o podepisujícím -> Zvolte zaškrtnutí dvou polí níže -> Klikněte na „OK“
  9. Nyní vidíte řádek podpisu a podpis na dokumentu. Klikněte na něj pravým tlačítkem.
  10. Poté zvolte možnost „Podepsat“.Klikněte pravým tlačítkem na podpis -> zvolte „Podepsat“
  11. Opět se zobrazí dialogové okno „Microsoft Word“. Klikněte také na „OK“.Znovu klikněte na „OK“ v dialogovém okně „Microsoft Word“
  12. A v dialogovém okně „Získat digitální ID“ zvolte „Vytvořit vlastní digitální ID“. Určitě si můžete vybrat „Získat digitální ID od partnera Microsoftu“. To však často vyžaduje peníze a další soubory ke stažení. Zde tedy zůstaneme u tématu vytváření vlastního digitálního ID.
  13. Poté klikněte na „OK“.Zvolte možnost „Vytvořit vlastní digitální ID“ -> klikněte na „OK“
  14. V dialogovém okně „Vytvořit digitální ID“ zadejte nejprve své informace.
  15. Poté klikněte na „Vytvořit“.Zadejte informace, které mají být zahrnuty do vašeho digitálního ID -> Klikněte na „Vytvořit“
  16. Nyní v dialogovém okně „Podepsat“ zadejte své jméno do textového pole nad řádkem podpisu. Nebo můžete kliknout na „Vybrat obrázek“ a importovat obrázek obsahující váš podpis.
  17. Dále klikněte na tlačítko „Podepsat“.Zadejte své jméno nebo vyberte obrázek -> klikněte na „Podepsat“
  18. A v dialogovém okně „Potvrzení podpisu“ klikněte na „OK“.V dialogovém okně „Potvrzení podpisu“ klikněte na „OK“

Nyní má váš dokument značku „Označeno jako konečné“. Jakýkoli pokus o úpravu tohoto dokumentu bude mít za následek zneplatnění podpisu. Na stavovém řádku je značka podpisu, což znamená, že tento dokument obsahuje podpis, například níže:Účinek vložení podpisu

Podpisová značka na stavovém řádku

Metoda 2: Přidejte neviditelný podpis

  1. Podobně nejprve otevřete dokument Word.
  2. Poté klikněte na kartu „Soubor“.
  3. Dále klikněte na možnost „Informace“.
  4. Poté klikněte na ikonu „Chránit dokument“ na pravé straně.
  5. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Přidat digitální podpis“.Klikněte na „Soubor“ -> Klikněte na „Informace“ -> Klikněte na „Chránit dokument“ -> Klikněte na „Přidat digitální podpis“
  6. Poté klikněte na „OK“ v dialogovém okně „Microsoft Word“.
  7. Nyní, pokud jste ještě nikdy nepřidali podpis, můžete postupovat podle kroků 12 až 18 a nejprve vytvořit jeden. A pokud již jeden máte, zobrazí se v tomto kroku dialogové okno „Podepsat“. Do textového pole můžete zadat svůj účel podpisu tohoto dokumentu.
  8. Pak můžete také kliknout na tlačítko „Změnit“, pokud nejsou k dispozici správné informace.
  9. Klikněte na tlačítko „Podepsat“.Zadejte účel podpisu tohoto dokumentu a můžete kliknout na „Změnit“ -> Klikněte na „Podepsat“
  10. Opět vás přivítá dialogové okno „Potvrzení podpisu“. Stačí kliknout na „OK“.

Můžete získat stejný výsledek, jaký je uveden v metodě 1, pouze když nevidíte podpis.

Kroky k odebrání podpisu

  1. Otevřete dokument s podpisem.
  2. Poté klikněte na „Soubor“.
  3. Dále zvolte možnost „Info“.
  4. Poté klikněte na „Zobrazit podpisy“.Klikněte na „Soubor“ -> Klikněte na „Informace“ -> Klikněte na „Zobrazit podpisy“
  5. Nyní můžete vidět podpis na pravé straně dokumentu Word. Klikněte na něj.
  6. Poté zvolte možnost „Odebrat podpis“.Klikněte na Podpis -> Zvolte „Odebrat podpis“
  7. V dialogovém okně „Odebrat podpis“ klikněte na „Ano“.V dialogovém okně „Odebrat podpis“ klikněte na „Ano“
  8. Poté klikněte na „OK“ v dialogovém okně „Podpis odstraněn“.V dialogovém okně „Podpis odstraněn“ klikněte na „OK“
  9. Pomocí výše uvedených kroků můžete odstranit neviditelný podpis. Chcete-li odstranit viditelný, postupujte také podle výše uvedených kroků. A dosáhnete níže uvedeného efektu:Podpisová značka bez podpisu
  10. Dále na něj klikněte a stiskněte „Odstranit“. Bude to nadobro pryč.

Náprava poškození souboru

Vždy chceme zaručit bezpečnost našeho souboru, jak je to jen možné. Poškozené soubory však dostáváme neustále z různých důvodů. Proto velmi potřebujeme nástroj soubor opravy doc. Není pochyb o tom, že specializovaný produkt pro opravy vám může ušetřit mnoho času a energie.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně poškozená xls oprava a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com

Sdílej nyní:

Komentáře jsou uzavřeny.