2種方法來快速保存或關閉所有打開的Word文檔

Word解決方案 2025 年 9 月 28 日

在今天的文章中，我們想與您分享兩種快速保存或關閉所有打開的Word文檔的方法。

通常，當我們在Internet上沖浪時，我們希望同時打開多個網頁。當我們處理Word文檔時，情況是一樣的。進行修訂或只是瀏覽後，有些人可能會不厭其煩地保存和關閉它們。

那麼，如何學習一些很酷的技巧來節省您的寶貴時間呢？您可能會發現以下兩種有用的方法。

方法1：使用“全部保存”或“全部關閉”功能

“全部保存”和“全部關閉”是Word為用戶提供的量身定制的功能。但是，當涉及到不同版本的Word時，情況會有所不同。

對於Word 2003的用戶，單擊工具欄上的“文件”時，可以看到“保存”和“關閉”功能，如下所示：

但是，如果按“ Shift”並按住不放，然後單擊“文件”，您會注意到“保存”和“關閉”分別更改為“全部保存”和“全部關閉”。接下來，您可以單擊它們之一來完成您的任務。

眾所周知，在Word 2007和更高版本的Word中有一個名為Ribbon的部分。同時，“全部保存”和“全部關閉”功能僅在將它們添加到“快速訪問工具欄”後仍然可用。以下是實現該目標的步驟：

現在，您可以單擊“全部保存”以保存在所有打開的文檔中所做的所有更改。

單擊“全部關閉”時，如果已保存它們，則可以一次將其全部關閉。如果沒有，將彈出框，詢問您是否要保存更改。您必須多次單擊“保存”，然後再將其關閉。

您必須知道VBA編輯器是如此出色的工具，它可以如此完美，熟練地完成您的自定義命令。

只需先打開Word，然後按“ Alt + F11”，然後將打開VBA編輯器。去那裡粘貼代碼，然後單擊“運行”。這項任務將很快完成。

儘管如此，我們仍將重點關注3種不同的情況，這些情況會使代碼彼此之間有所延遲。

我們可能會打開許多文檔以供閱讀和比較。因此，不做任何修改。然後，您將需要以下代碼：

Sub CloseAllOpenWordDocuments()
    Word.Application.Documents.Close     
End Sub

有時會提示詢問您是否要保存文件的提示框。然後，以下代碼正是您所需要的：

Sub SaveAllOpenWordFocuments()
    Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True      
End Sub

對於那些新創建的文檔，您將直接收到“另存為”窗口，您可以在其中選擇存儲位置。

順便說一句，如果要自動保存文件，可以轉到“文件”，然後單擊“選項”。然後在“ Word選項”對話框中單擊“保存”。接下來，您可以更改自動保存的時間段。

完成最後一個修訂後，您需要保存並關閉所有打開的文檔。現在，有了下面的代碼，您將能夠立即完成它們。

Sub CloseAndSaveAllOpenWordDocuments()  
    Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
    Word.Application.Documents.Close
End Sub

為了下次輕鬆使用它們，您可能需要將這些宏添加到“快速訪問工具欄”中。有關具體步驟，請閱讀如何從MS Word快速調用另一個應用程序

資料遺失是任何人都無法避免的。厄運可能隨時降臨。 Word 也不例外。鑑於我們幾乎每天都使用它，如果 Word 崩潰，意味著您的檔案將面臨巨大風險，這將是一場難以想像的災難。一旦文件遭到破壞，您可以選擇使用以下方法恢復它們：損壞的Word文件恢復程序。

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 Excel數據損壞修復工具以及 pdf 維修軟件產品。欲了解更多信息，請訪問萬維網。datanumen.COM