在本文中，我們專注於為您提供2種將Word文檔拆分為多個文檔的快速方法。
有時候，我們會有一份很長的文檔，需要團隊合作。 然後，很有必要將其分成幾個較短的部分，以加快工作流程。 與其以傳統的方式（如剪切和粘貼）來進行操作，我們還可以採用更快的方法來完成這項繁瑣的任務。 請繼續閱讀以了解更多信息。
方法1：在“概述視圖”中操作
- 首先，務必對您的文件進行必要的備份，以防在此過程中文件遭到任何損壞。
- 其次，檢查要分割的文字部分是否已置於二級標題下，例如二級標題、三級標題、四級標題等。如果是，您可以直接進行第三步。如果不是，您需要在文字的開頭和結尾分別添加標記詞，並將這些標記詞設為「一級標題」。如果我們將這些標記詞設為“三級標題”，那麼當文字包含更高級別的標題樣式（例如“二級標題”）時，您將無法拆分文字。以下是一個範例：
- 第三，點擊“查看”標籤。
- 然後在“文檔視圖”中單擊“概述”。
- 現在，在“大綱”選項卡下，轉到“大綱工具”組，然後在“顯示級別”下拉列表中選擇標記詞的級別。 在這裡，我們將選擇“級別1”，因為我們只是將它們設置在“標題1”中。 並且將顯示第1級的所有文本。
- 接下來，在“主文檔”組中單擊“顯示文檔”。 您會注意到“創建”和“插入”選項現在都可用。
- 然後單擊第一個標記詞前面的加號，以選擇文本的這一部分。
- 最後，點擊「建立」開始拆分文件。
- 您可以重複步驟7和8以完成文檔的其餘部分的分離。 並記得在完成後保存文件。 然後轉到原始文件的位置，您將找到所有新文檔。 以下是您可能實現的目標：
方法2：使用VBA代碼
如果您喜歡複製和粘貼方法，則可以讓Word宏為您完成這項工作。 更好的是，您可以將宏添加到“快速訪問工具欄”，以便您可以輕鬆地重複使用它。 有關執行此操作的步驟，請參閱我們的上一篇文章： 如何從MS Word快速調用另一個應用程序
- 首先，按“ Alt + F8”打開VBA編輯器。
- 在右側的編輯區域，粘貼以下代碼：
Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
If Selection.Words.Count > 0 Then
'Copy the selected text
Selection.Copy
'Open a new document and paste the copied text into it
Dim objNewDoc As Document
Set objNewDoc = Documents.Add
Selection.Paste
'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
Dim objFileName As Range
Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
Else
End If
End Sub
- 然後保存代碼並將宏添加到“快速訪問工具欄”。
- 接下來，選擇一個文本，然後單擊宏按鈕。 您將獲得一個新文檔。
注意：
- 在這些代碼中，“ C：\ Users \ Test \ Desktop \”是指將要存儲新文檔的路徑。 您可以根據需要更改它。
- 程式碼「Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)」表示我們將把所選文字的前10個字元當作新檔案的名稱。您也可以根據需要修改這部分程式碼。
順便說一句，您可能還需要將這些修訂的文檔合併或合併為一個。 然後，您可以採取以下2篇文章中提供的方法：
不可避免的災難
生活在一個高度連接的世界中，如今，一切都與數據有關。 當我們每天使用Word處理大量信息時，每個人都應牢記文件損壞，因為沒人能告訴您何時將發生下一次數據災難。 儘管不可避免，但我們必須通過獲取有效的工具來做好準備 修復損壞的Word數據 預先。
作者簡介：
陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 Excel數據問題修復工具 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM