在 Ms Access 中，您經常需要過濾或排序記錄以縮小數據范圍。 在本文中，我們將介紹如何以簡單的方式進行操作。
使用 Access 數據庫時，通常很難一目了然地理解數據。 為了更輕鬆，您可以使用應用程序中的排序和過濾工具。 使用這些工具，您可以使您的記錄和數據庫更有條理和更全面。 為了能夠使用此功能，您應該了解排序和過濾之間的區別。 我們可能每天都在使用這些術語的同義詞，但不是在 IT 中。 排序將允許您將數據按順序排列，將相似的字段放在一起，將不同的字段分開。 而另一方面，過濾將允許您將重要記錄與不重要記錄分開。 下面給出了執行這兩個命令的步驟。
排序記錄
如前所述，排序意味著排序，它使瀏覽記錄變得更加容易。 在整理記錄之前，您需要根據表中包含的數據類型決定要將它們放入哪些不同的類別。 按照以下步驟對您的記錄進行排序。
- 選擇要排序的字段。
- 轉到主頁選項卡並單擊功能區，然後單擊排序和過濾組。
- 在升序或降序之間進行選擇，以整理所選字段。
- 現在將按照您選擇的順序對錶格中的選定字段進行排序。
- 要保存字段中的更改，請單擊快速訪問工具欄中的保存。
只要您不進行進一步更改，在字段中所做的這些更改就會保留。 如果要刪除更改並返回到以前的順序，請單擊“刪除排序”命令
過濾記錄
過濾器用於允許您將搜索範圍縮小到表中的有限記錄。 應用過濾器後，您將看到想要查看的數據。 使用過濾器，您可以指示應用程序向您展示特定的表格，而將其餘表格拒之門外，從而不會向您展示您不想看到的表格。 對記錄應用過濾器的步驟如下：
- 轉到要過濾的字段，然後按下拉箭頭。
- 將顯示包含檢查列表的下拉菜單。 所選項目將出現在過濾結果中。
- 單擊“確定”以應用選定的過濾器。 現在將根據您應用的過濾器顯示所選字段。
您可以通過切換功能打開/關閉過濾器。 通過應用切換過濾器，您將能夠查看沒有更改的記錄，要再次查看更改，請再次應用切換過濾器。
通過在您的記錄中應用過濾器並根據您的優先級對它們進行排序，您可以一目了然地分析數據庫，並使跨數據庫表的搜索變得更加容易。 這是可以幫助我們直接獲取想要訪問的信息的功能之一。 當您需要在運行後檢查特定數據時，過濾器也會派上用場 恢復accdb Ms Access 崩潰後的工具。 使用過濾器，您可以快速檢查您的關鍵數據是否已恢復並將它們導出到單獨的文件中。
作者簡介：
Vivian Stevens是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 修復 SQL Server 和excel恢復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM