I den här artikeln bestämmer vi oss för att visa dig hur du skriver skydda en del eller hela ditt Word-dokument.
Det finns tillfällen när du är klar med att skapa ett Word-dokument du vill att ingen annan än dig själv ska ha tillgång till att ändra det. Naturligtvis kan några av er komma på idén att kryptera ditt dokument med lösenord. Visst kan det skydda din integritet väl. Det finns dock också tillfällen då du måste låta andra se ditt dokument. I sådana fall måste du använda alternativet "Begränsa redigering" i Word för att säkerställa filinnehållets integritet.
Nedan följer två olika situationer för att hindra människor från att ändra ditt dokument. Den första begränsar uppenbarligen redigeringen för hela dokumentet. När det gäller den andra, med tanke på olika syften, erbjuder vi dig två sätt att begränsa redigering i delar av dokumentet.
Situation 1: Skriv Skydda hela dokumentet
- Öppna först filen du vill skydda.
- Klicka på "File" i "Menyraden".
- Klicka sedan på "Info".
- Klicka sedan på "Skydda dokument" till höger.
- Välj "Begränsa redigering" i listmenyn.
- Nu har du öppnat rutan "Begränsa formatering och redigering". Välj "Inga ändringar (skrivskyddad)" i listrutan under "Redigeringsbegränsningar".
- Markera sedan kryssrutan ”Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet”.
- Klicka nu på knappen "Ja, börja tillämpa skydd".
- I dialogrutan ”Starta skydd” anger du ditt lösenord.
- Ange sedan lösenordet igen.
- Klicka på “OK”. Du kan se förklaringen av dina behörigheter i rutan "Begränsa formatering och redigering".
- Slutligen, kom ihåg att spara ändringen genom att spara dokumentet.
Följ följande steg när du öppnar detta dokument och behöver redigera det:
- Upprepa ovanstående steg från steg 2 till steg 5 för att öppna rutan "Begränsa formatering och redigering".
- Klicka på "Stoppa skydd".
- Ange lösenord i dialogrutan "Avskydda dokument".
- Klicka på "OK".
- Om du vill stoppa skyddet permanent måste du spara dokumentet innan du stänger det.
Situation 2: Skriv skyddsdelar i ett dokument
Som vi har nämnt ovan finns det två sätt att uppnå denna uppgift:
Metod 1: Gör undantag
- Upprepa steg från 1 till 7 i ”Situation 1: Begränsa redigering i hela dokumentet”.
- Välj den del av texten som tillåter redigering.
- Markera rutan "Alla".
- Upprepa steg från 8 till 11 i ”Situation 1: Begränsa redigering i hela dokumentet”.
Nu kan du se regionen du kan redigera i höjdpunkt, såsom nedan:
Metod 2: Lås delar av ett dokument
För att informera dig i början ska denna metod använda alternativet "Utvecklare". Så innan alla rörelser, bör du lägga till "Utvecklare" till "Menyraden" först. För de specifika stegen, gå till en av våra artiklar: Hur man infogar bakgrundsmusik i ditt Word-dokument
- Välj först den del som tillåter ingen ändring.
- Klicka på “Developer”.
- Klicka sedan på “Rich Text Content Control”.
- Klicka sedan på “Egenskaper”.
- Skriv en titel i dialogrutan Egenskaper för innehållskontroll.
- Markera sedan rutan ”Innehållskontroll kan inte raderas”.
- Och kryssa i rutan "Innehållet kan inte redigeras".
- Klicka på "OK".
Sätt nu markören på det låsta området, du kommer att se effekten nedan:
Hur man hanterar Word Collapse
Trots sina kraftfulla funktioner kan Word fortfarande kollapsa och lämna dig med trasiga filer. När du har förlorat data på grund av en Word-krasch är det bäst att du tar hjälp av en specialist. ordreparation verktyg för att hämta din information så mycket som möjligt.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-återhämtning och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com