Ibland vill du inte spara ändringarna i vissa kalkylblad. Nu har vi en snabb metod för att ångra ändringar i specifika kalkylblad.
Anta att du har gjort flera ändringar i olika arbetsblad. På bilden nedan kan du se att det finns många kalkylblad i den här filen. Och du ändrar innehållet i alla ark efter beställning.
Du upptäcker dock att ändringsbladet "DataNumen Försäljningsvolym” och blad DataNumen Access Repair” är onödigt. Om du använder funktionen "Ångra" i Excel kan du ångra några steg. Men det finns fortfarande ett problem. Du kommer också att ångra ändringar i arket "DataNumen Excel RepairOm ändringarna i det här kalkylbladet behöver behållas måste du redigera kalkylbladet igen. Detta är väldigt irriterande, särskilt om du behöver ändra mycket i det här arket. Därför kan du följa stegen nedan för att snabbt ångra ändringar i målkalkylbladen.
Metod 1: Flytta vissa ark till ny arbetsbok
- Högerklicka på arkfliken som du behöver för att spara ändringen.
- Och sedan i menyn, välj alternativet "Flytta eller kopiera".
- Efter det kommer du att se ett nytt fönster. Klicka på den lilla pilen för "För att boka".
- I listan väljer du alternativet "ny bok".
- Klicka sedan på "OK". Detta kalkylblad har alltså flyttats till en ny arbetsbok. Flytta de andra arken som du vill spara ändringarna.
- Spara nu den nya arbetsboken på en angiven sökväg.
- Och stäng sedan arbetsboken.
- Nu kommer du tillbaka till den ursprungliga arbetsboken. I det här gränssnittet kan du upptäcka att "Ångra"-knappen är ogiltig.
Spara inte arbetsboken här. Stäng den i detta steg.
- I dialogrutan för varningsinformation väljer du alternativet "Spara inte".
Därmed har alla arbetsböcker stängt.
- Öppna nu de två arbetsböckerna igen. I den ursprungliga arbetsboken kommer du att upptäcka att alla ändringar inte har sparats.
- Och kom sedan till den nya arbetsboken som du har sparat. Ändringarna i dessa kalkylblad har alla sparats.
- Högerklicka på arkfliken.
- I undermenyn väljer du alternativet "Flytta eller kopiera" igen.
- Och sedan i fönstret, klicka på pilen för "Att boka".
- Välj den ursprungliga arbetsboken i rullgardinsmenyn.
- Välj sedan den position du vill placera.
- Efter det klickar du på "OK". Således flyttas kalkylbladet tillbaka till den ursprungliga filen. Eftersom det kommer att finnas två ark med samma namn kommer Excel automatiskt att lägga till "(2)" för det nya kalkylbladet. Ta här bort det gamla bladet och byt namn på det nya kalkylbladet. Och om det finns andra ark, upprepa ovanstående 6 steg.
- Nu har alla ark med ändringar flyttats tillbaka till originalfilen. Du kan spara den här arbetsboken.
- Och stäng den sedan. När det gäller den nya arbetsboken som du har skapat senare kan du ta bort den från vår dator.
Med alla ovanstående steg kommer ändringarna i vissa kalkylblad inte att sparas. Och andra ändringar som du behöver kommer att finnas kvar i arbetsboken. Även om den verkar innehålla många steg är den lätt att använda. Dessutom övervinner denna metod också bristen med "Ångra"-funktionen.
Metod 2: Spara som en ny annan fil
Förutom ovanstående metod kan du också använda den här metoden.
- Klicka på "Arkiv" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på "Spara som".
- Ange nu sökvägen du behöver i fönstret "Spara som". Och ange sedan ett nytt namn för den nya filen.
- Efter det klickar du på "Spara". Således stängs den ursprungliga arbetsboken utan att sparas automatiskt. Och den nya filen är öppen i systemet.
- Och öppna sedan originalfilen igen.
- Ta bort de ark som du behöver för att spara ändringen i originalfilen.
- Och växla sedan till den nya filen. Här om antalet ark som du inte vill spara ändras är mindre än antalet andra ark, kan du också flytta de ursprungliga arken till den nya arbetsboken. Och i det här exemplet flyttar vi arken till den ursprungliga arbetsboken.
- Högerklicka på fliken på arket som du behöver för att spara ändringarna.
- Och sedan i menyn, välj alternativet "Flytta eller kopiera" igen.
- Välj den ursprungliga arbetsboken i fönstret.
- Och välj sedan den position som du behöver för att placera arket.
- Klicka därefter på “OK”.
Således kommer arket med ändringar att komma tillbaka till den ursprungliga arbetsboken.
- Upprepa nu stegen och flytta andra ark som du behöver för att spara ändringarna.
- Och spara sedan den ursprungliga arbetsboken.
- Stäng nu den ursprungliga arbetsboken. Således kommer arken med modifiering att finnas kvar i filen. Och andra modifieringar kommer inte att finnas kvar. När det gäller den nya filen som du har skapat kan du ta bort den nu.
En jämförelse av de två metoderna
I tabellen nedan har vi gjort en jämförelse av de två metoderna.
| Jämförelse | Flytta vissa ark till ny bok | Spara som en ny annan fil |
| Fördelar | 1. Endast markerade kalkylblad flyttas, så du behöver inte hitta dem i målarbetsboken.
2. Bekvämt om bara ett fåtal av de modifierade arbetsbladen behöver sparas. |
1. Mer praktiskt om de flesta av de modifierade arbetsbladen behöver behållas. |
| Nackdelar | 1. Inte praktiskt om de flesta av de modifierade arbetsbladen behöver sparas. | 1. Behöver hitta och välja önskade kalkylblad från två arbetsböcker och slå samman dem, vilket inte är bekvämt. |
Excel-krascher är oundvikliga
All programvara har fortfarande fel, och Excel är inget undantag. Du kommer att möta Excel-kraschar när som helst. Om du råkar vara upptagen med ett projekt kommer denna krasch att orsaka stora problem för dig. Men nu behöver du inte oroa dig längre. Du kan använda ett tredjepartsverktyg för att återställa ExcelDen är speciellt utformad för Excel och kan lösa de flesta problem.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive ordåterställning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com