Du kan använda villkorliga formler i villkorlig formatering. Och i den här artikeln kommer vi att undersöka hur man använder AND, OR och NOT-funktioner i de villkorliga formlerna.
I villkorlig formatering kan du använda kombinationen av funktionerna IF och AND, OR eller Not. Dessutom kan du i villkorsformler utelämna IF i formeln. Nedan kommer vi att prata om användningen i detalj.
OCH-funktion
I bilden nedan vill vi markera månaderna med kriterierna: försäljningsvolymen “DataNumen Excel Repair”Är större än 350 och försäljningsvolymen på“DataNumen Access Repair”Är större än 400.
Därför måste du här använda AND-funktionen i den villkorliga formeln.
- Välj det område du vill markera. Och i det här kalkylbladet väljer vi intervallet A2: A13.
- Klicka sedan på knappen "Villkorlig formatering" i verktygsfältet.
- Välj sedan alternativet "Ny regel" i listrutan.
- I det nya regelfönstret väljer du det sista alternativet med formeln i listan.
- Och mata sedan in denna formel i textrutan:
= Och (B2> 350, C2> 400)
Här behöver du inte mata in IF-funktionen i formeln. Om villkoret är sant markeras motsvarande cell. Och i formeln behöver du bara mata in den första cellen i varje intervall.
- Klicka sedan på knappen "Format" i fönstret.
- Och ställ sedan in ett annat format i cellerna som du vill markera i fönstret “Formatera celler”. Här ändrar vi bakgrundsfärgen.
- När du är klar med inställningen klickar du på “OK” i fönstret.
- Och sedan kommer du tillbaka till fönstret "Ny formateringsregel". Här kan du också förhandsgranska formatet. Och klicka på “OK” för att bekräfta denna inställning.
Därefter kommer du tillbaka till gränssnittet för kalkylbladet. I kalkylbladet markeras celler som uppfyller kriterierna med det speciella formatet.
ELLER-funktion
Anta att du har ändrat kriterierna till dessa kriterier: försäljningsvolymen för “DataNumen Excel Repair”Är större än 350, or försäljningsvolymen på “DataNumen Access Repair”Är större än 400. Därför måste du använda ELLER-funktionen i den villkorliga formeln. Om det inte finns någon villkorlig formatering i kalkylbladet kan du upprepa stegen i föregående del. Å andra sidan, om det finns annan villkorlig formatering i detta intervall, måste du ta bort den och sedan lägga till det nya villkoret. Dessutom kan du också ändra befintliga kriterier. Och nedan visar vi dig hur du ändrar befintliga kriterier baserat på föregående del.
- Markera målintervallet i kalkylbladet.
- Klicka sedan på knappen "Villkorlig formatering" i verktygsfältet.
- Välj sedan alternativet "Hantera regler" i listan.
- Dubbelklicka på den befintliga regeln i fönstret “Villkorlig formateringsreglerhanterare”. Eller så kan du också klicka på regeln och sedan klicka på knappen "Redigera regel".
- I fönstret "Redigera formateringsregel", se till att regeltypen är "Använd en formel för att bestämma vilken cell som ska formateras".
- Och mata sedan in formeln i textrutan:
= ELLER (B2> 350, C2> 400)
Här behöver du bara ändra AND till funktionen ELLER.
- Ändra formatet om du behöver det.
- Klicka sedan på knappen “OK” i fönstret.
- I fönstret “Villkorlig formateringsreglerhanterare” klickar du på knappen “OK” igen.
Således kan du se det nya resultatet i kalkylbladet.
Fungerar inte
I den här delen kommer vi att prata om INTE-funktionen. Här ändrar vi också kriteriet. Vi måste markera månaderna vars totala försäljningsvolym inte är mindre än 700. Du kan antingen radera den befintliga villkorliga formateringen och skapa en ny eller redigera befintliga kriterier. Ändå kommer vi att ändra de befintliga kriterierna.
- Upprepa de fem första stegen i ELLER-funktion
- Mata nu in denna formel i textrutan:
= INTE (D2 <700)
- Du kan klicka på "Format" om du fortfarande behöver ändra formatet.
- Klicka sedan på “OK” i fönstret.
- Klicka sedan på “OK” i fönstret “Regleradministratör för villkorlig formatering”.
Därför kan du också se det nya resultatet i kalkylbladet.
Från ovanstående analys kan du se att det är väldigt enkelt att använda OCH-, ELLER- och INTE-funktioner i villkorade formler. Det enda du måste vara uppmärksam på är att du inte lämnar två olika villkorliga formateringar i samma intervall. Annars blir du blandad av de olika resultaten. Och i ditt faktiska kalkylblad kan du kombinera dessa funktioner i Excel mycket.
Excel-skador kommer att göra ditt liv eländigt
Numera finns det många skäl som kan skada dina Excel-filer. Några vanliga orsaker är mänskliga misstag, virus, skadlig kod, maskinvarufel, strömavbrott och andra. För att vara ärlig är några av anledningarna oundvikliga. Därför måste du förbereda dig för att reparera Excel-filer. Nu kan du använda ett tredjepartsverktyg för hjälp. Detta verktyg är speciellt utformat för att reparera xls-datafelNästan alla fel kan enkelt hanteras med det här verktyget.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera dokumentdata korruption och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com