För många små 
företag Ms Access fungerar som en kritisk punkt för datalagring. Från löneposter till försäljningsdata, allt lagras i Access-tabeller. Vid någon tidpunkt behöver de skapa en mekanism för att visa eller mata in relaterade data och detta där formulär anropas. Formulär i Ms Access kan skapas för flera ändamål från dataläsning till navigering. Låt oss titta på några formulärtyper i Ms Access och hur de kan användas till vår fördel.
Underformulär kan låta dig visa upp detaljerad information
Man kan helt enkelt betrakta delformer som en form inom en annan form. Men de tjänar mycket mer än ett designsyfte och kan användas för att visa upp korrelerade data. Om du till exempel visar en inventarielista kan du låta ett underformulär dela ut hela listan med underdelar för en specifik kategori eller enhetsblock. Eller så kan du använda underformulär för att lista ut beställningar från ett specifikt företag, när företaget har valts i huvudformuläret.
Formulär kan hjälpa dig att navigera genom en labyrint av data
Alla företag som använder Ms Access för att lagra det mesta av sin affärsdata kommer snabbt att upptäcka att de har skapat en mängd tabeller, frågor, formulär etc. under en viss tidsperiod. Men utan en ordentlig navigeringskanal kanske andra användare inte enkelt kan komma åt informationen. Även här kan formulär komma till din undsättning och användas för att navigera mellan olika element. Faktum är att du kan skapa specialiserade formulär som kallas växel för att navigera i en Access-databas. Den består i huvudsak av flera knappar som du kan klicka på för att nå ett visst element, till exempel en rapport eller en fråga.
Skapa anpassade formulär som kommer åt data från flera tabeller
Genom att använda vyn Design Form i Ms Access kan du samla data från flera tabeller på ett ställe och ändra dem också. Sådana formulär kan användas för att mata in relaterad data och du kan genomdriva flera valideringar för att säkerställa att endast de data som uppfyller dina normer matas in.
Undvik dataförlust från en Access Crash – Grunderna
För alla företagsanvändare hänger sannolikheten för en Ms Access-krasch som ett ökänt Damocles-svärd. Du vet aldrig i vilket ögonblick MDB-filen som innehåller hela ditt dataförråd ska kastas. Speciellt om du har att göra med en stor mängd data måste du hålla dig beredd på oförutsedda händelser och investera en vördnadsvärd åtkomst reparation verktyg som DataNumen Access Repair. Drivs av en klassledande återställningsalgoritm, kan detta intuitiva program gräva fram alla Access-dataelement från underformulär till index inom några minuter från en komprometterad fil. Den kan hantera nästan alla typer av lagringsmedier och är knappast ifrågasatt om MDB-filen lagras i en zip arkiv eller har ett lösenord kopplat till sig. Om du har flera databaser som behöver repareras på en gång, erbjuder denna anmärkningsvärda applikation dig ett mycket effektivt batchåterställningsläge.
Författarintroduktion:
Alan Chen är ordförande och ordförande för DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive åtkomstreparation och SQL-återhämtning mjukvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com