Outlook kan ta bort bilagor när e-postmeddelanden är komponerade i RTF-format

MS Outlook-klienten Microsoft-supporthar utmärkelsen att vara den kraftfullaste e-postklienten för skrivbordsmiljö som finns på marknaden. Dess funktioner är oöverträffade och den sticker bokstavligen ut huvudet och axlarna över sina konkurrenter, inklusive Mozilla Thunderbird. Men när det gäller fel som drabbar den med alarmerande regelbundenhet, är Outlook-e-postklienten en sorglig siffra. Vissa av dessa fel kan vara oerhört svåra att diagnostisera för en genomsnittlig användare. Ett sådant problem involverar förstörelse av bilagor i vissa fall, om e-postmeddelandet har skrivits i RTF-format. Som Outlook-användare skulle du vara helt förvirrad över hur din bilaga blev till något med filändelsen .dat. I den här artikeln kommer vi att fördjupa oss i problemet i detalj och titta på hur man undviker det.

 

Förstå varför bilagor kan slås upp

De huvudsakliga chanserna för att bifogade filer blir uppdelade uppstår när du använder Rich Text Format för att skriva ett e-postmeddelande i Outlook. Eftersom RTF-format möjliggör inbyggda bilagor är risken för att fel kryper upp hög. Faktum är att om du hittar din bilaga förvandlad till något med en .dat-förlängning är RTF-formatet skyldig.

 

Välj vanlig text eller HTML-format för att skicka e-post

Det enda säkra sättet att undvika att problemet uppstår innebär att du väljer format eller HTML för att skicka e-post. Som regel kan du inte ens överväga att använda RTF-formatet när du vill skicka en bilaga med e-postmeddelandet. För att ändra dina alternativ för meddelandeformat, utför stegen nedan

  1. Starta Outlook-applikationen och gå till Verktyg och klicka sedan på Alternativ
  2. Gå till Alternativ, gå till Mail Format
  3. Välj sedan att välja "Komponera i detta meddelandeformat" under "Välj" endast HTML eller vanlig text
  4. Klicka på Apply och Ok för att spara inställningarna

I vissa fall kan du till och med ha ändrat formatinställningarna i samband med meddelandeformat som Outlook använder för att publicera information på Internet. Dessa finns tillgängliga under Internetformatalternativ på fliken E-postformat.

 

Outlook-kraschar kan inträffa när de minst förväntas

Murphys lag gällande olyckor verkar vara exceptionellt sann för e-postklienten i Outlook. Otaliga användare har under årens lopp klagat på att e-postklienten i Outlook har kraschat ungefär när de behövde den som mest, till exempel precis före ett möte eller en presentation. Den stora osäkerheten kring Outlook-krascher gör det avgörande för oss att investera i en... pst återhämtning verktyg som DataNumen Outlook Repair vilket kan hjälpa oss att återställa förlorad data under en krissituation. Verktyget kan hantera en mängd olika lagringsformat, inklusive Norton Ghost-bildfiler eller en Nero-bildkopia, och utmanas knappast av det uppenbara tillståndet hos en komprometterad PST-fil.

 

Författarintroduktion:

Alan Chen är ordförande och ordförande för DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com / products.htm

Kommentarer är stängda.