Vissa människor är irriterade över besväret att hantera en stor Outlook-kontaktgrupp, till exempel svårigheter att hitta önskade kontakter från gruppen. Denna artikel kommer att introducera ett snabbt sätt att dela upp den stora kontaktgruppen.
I Outlook har jag skapat en specialiserad kontaktgrupp med mina kollegor. Men med växande medlemmar till, upptäcker jag att det är svårt att ta reda på mina behövda. Därför överväger jag att dela upp gruppen efter olika företagslägenheter. Följande är den metod som min kollega rekommenderar mig.
Dela en stor Outlook-kontaktgrupp
- Från början bör du starta Outlook och gå till kontaktfönstret.
- I navigeringsfönstret anger du den kontaktmapp som målkontaktgruppen ska delas upp i.
- Dubbelklicka sedan på kontaktgruppen i mittdelen för att öppna den.
- I det nya popup-fönstret bör du klicka på knappen "Vidarebefordra grupp" i avsnittet "Åtgärder". Och välj "I Internet Format (vCard)" i listrutan.
- Därefter visas ett nytt meddelandefönster. Dessutom har kontaktgruppsinformationen sparats som en txt-fil i den bifogade raden. Du bör dubbelklicka på filen för att öppna den i Anteckningar.
- I anteckningsblockgränssnittet klickar du på "Visa"> "Statusfält" för att kontrollera flera kontakter. När du placerar markören i slutet av en e-postadress kan du kontrollera raden längst ner i statusfältet.
- Ta sedan bort raden "Kontaktgrupp" och "Medlemmar" för att placera kontaktlistan högst upp i fönstret. Markera sedan de kontakter du vill dela och tryck på "Ctrl + X" för att klippa ut dem.
- Därefter återgår du till Outlook-kontaktfönstret. Och klicka på knappen "Ny kontaktgrupp" under fliken "Hem".
- I det nya fönstret trycker du på knappen "Lägg till medlemmar". Välj "Från Outlook-kontakter" i rullgardinsmenyn.
- Därefter, i fönstret "Välj medlemmar: kontakter", ska du hitta fältet "Medlemmar" längst ner. Och klicka i den tomma rutan bredvid den. Tryck på tangenten "Ctrl + V" för att klistra in de kopierade kontakterna.
- Klicka på “OK” och gå tillbaka till fönstret Ny kontaktgrupp, där du måste ange ett namn för det. Och slutligen klicka på "Spara och stäng" -knappen.
- Upprepa ovanstående åtgärder för att helt dela upp den stora kontaktgruppen. I slutet kan du bara ta bort den stora gruppen.
Om Outlook Blacklist & Whitelist
När det gäller Outlook-svartlistan och vitlistan hänvisar de, som namnet antyder, till blockerade e-postadresser respektive godkända e-postadresser. För att blockera skräppost föreslås det faktiskt att du blockerar e-postmeddelanden från okända kontakter och lägger till användbara kontakter i din Outlook-adressbok i tid. Annars kommer din Outlook att stöta på en översvämning av skräppost och till och med e-postburna virus, vilket kan äventyra dina Outlook-data. Därför är det också klokt att skaffa ett robust reparationsverktyg som DataNumen Outlook Repair. Det kan reparera Outlook med enkel lätthet, oavsett nivån på PST-korruption.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com