I den här artikeln kommer vi att utforska möjligheten att snooza flera Outlook-påminnelser på en gång
Oavsett om du håller med eller inte, kan det ha hänt dig att även utan att titta på en påminnelse, skulle du ha tryckt på snooze-knappen. Detta kan ha hänt inte en gång utan många gånger om dagen. Att ställa in påminnelser i Outlook är en sak och att hantera dem på ett produktivt sätt är en helt annan utmaning. Om du har flera påminnelser som hindrar ditt arbete vid något tillfälle, är det bättre att lära dig att snooze ett gäng av dem tillsammans i MS Outlook.
Även om vi är överens om att påminnelser är inställda för att bli påminda om något som är mycket viktigt för oss, antingen personligen eller professionellt; de kan bli riktigt frustrerande när du är mitt i ett möte eller event och de dyker upp plötsligt med olika uppgifter. I ett sådant fall är det alltid bättre att antingen stänga påminnelsepopupen eller snooze den så att den visas igen senare under dagen. Medan det första alternativet låter dig glömma det som påminns om och det andra är ett tidskrävande alternativ för att ställa in snoozetiden mitt i ett viktigt möte. Det bästa alternativet här är att snooza alla påminnelser tillsammans och spara både frustration och tid.
Låt oss nu beskriva den exakta metoden för att snooza en lista med påminnelser tillsammans så att du inte blir avlyssnad då och då varje gång med en annan påminnelse. Du måste först och främst välja det första objektet som visas i listan över påminnelsepopups, när de visas på din Outlook-skärm. Efter detta trycker du bara på Shift-knappen på ditt tangentbord. När du har gjort detta, välj det sista objektet och ställ slutligen in snoozetiden tillgänglig från en lista med rullgardinsmenyer följt av att klicka på alternativet för snooze.
Om du vill ändra den förinställda snoozetiden för alla dina inställda möten och påminnelser i MS Outlook, kan du först öppna Verktyg från Arkiv-menyn och sedan gå till Alternativ. Sedan måste du ändra den förinställda snoozetiden från rullgardinsmenyn påminnelse. Till exempel, om du vill få en snooze för en påminnelse efter 10 minuter, kan du ställa in det som en standard snoozetid och du kommer aldrig att avlyssnas med en påminnelse som popup upp innan 10 minuter av den exakta påminnelsetiden.
Vi antar nu att du genom den ovan nämnda enkla metoden kommer att kunna spara inte bara tid och energi utan också hjälpa dig själv från oönskad frustration av påminnelser som popup-fönster medan du arbetar med MS Outlook.
Outlook-applikationen kan ibland välta på grund av ett PST-fel
En Outlook-krasch på grund av ett PST-fel kan visa sig vara riskabelt för dina data. Det är därför klokt att investera i en PST-reparation verktyg som DataNumen Outlook Repair applikation för att undvika en dataförlustsituation. Detta mångsidiga verktyg kan extrahera all information som du har lagrat i e-postklienten med lätthet. Dessutom är verktyget exceptionellt framgångsrikt när det gäller att hantera stora PST-filer som är över flera gigabyte stora.
Författarintroduktion:
Alan Chen är ordförande och ordförande för DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök https://www.datanumen.com