Det är ofta avgörande att lyfta fram dina kommentarer när du skickar ett svar på ett viktigt mejl.
Om e-post är den primära formen av korrespondens i ditt företag, är chansen stor att du någon gång kanske har tänkt att lyfta fram några kommentarer när du svarar på ett e-postmeddelande. Faktum är att detta behov främst uppstår när du får samma fråga om och om igen i e-postmeddelanden från olika avsändare och du vanligtvis svarar dem med "Kontrollera kommentarerna nedan" eller något liknande. Det är här funktionen Auto Highlight i MS Outlook kommer in i spelet. Microsoft agerade mycket smart genom att lägga till denna mycket användbara funktion i sin Outlook. Läs vidare för att lära dig hur du markerar kommentarer när du svarar på ett e-postmeddelande med utmost lätthet.
Låt oss nu kasta lite ljus över vad som i grunden är funktionen för Auto Highlight Feature of Outlook. Som namnet antyder låter den här funktionen dig infoga ditt namn automatiskt för att identifiera dina kommentarer för dina läsare. Med andra ord, med hjälp av funktionen för automatisk markering kan du faktiskt markera eller markera dina kommentarer och behöver inte längre skriva samma meddelande eller kommentar om och om igen.
Det skulle vara bra att komma ihåg att funktionen för automatisk markering är mycket användbar, särskilt för dem som vanligtvis svarar på sina e-postmeddelanden med "inline" vilket betyder att svaret finns i det ursprungliga citerade e-postmeddelandet från avsändaren. Det är här du enkelt kan markera dina vanliga infogningar för att aktivera mottagaren med dina anteckningar genom Auto Highlight-funktionen i MS Outlook.
Vi antar att den grundläggande funktionen för Auto Highlight-funktionen är klar för dig, så låt oss nu undersöka hur du faktiskt kan använda den när du arbetar i MS Outlook. För detta måste du först gå till huvudinkorgen i din Outlook. För användare som använder 2007 års version av Outlook skulle det första steget vara att gå till Verktygsalternativ och sedan välja fliken Inställningar. Efter detta kommer du att se en skärm med en lista med e-postalternativ som visas framför dig. Bläddra bara ner i listan och markera kryssrutan med alternativet Markera mina kommentarer med. Klicka slutligen på OK och du är klar. Om du använder 2010 års version av Outlook, gå bara till filalternativen och välj alternativet Mail-fliken och gå till alternativet Svar och vidarebefordra. När du har gjort så mycket måste du markera kryssrutan med Förord Kommentar med och nämna ditt namn i det angivna utrymmet följt av att klicka på OK.
Många Outlook-användare gör misstaget att anta att deras favorite-postklient är ofelbar
Med de senaste iterationerna av Ms Outlook som fungerar perfekt och packas i en rik uppsättning funktioner, tenderar många Outlook-användare att uppfatta sin e-postklient som ofelbar. Detta är dock långt ifrån sant eftersom PST-fel fortsätter att förekomma i de senaste Outlook-versionerna inklusive 2013 iterationen. Således måste man förbereda sig i förväg och hålla en PST-reparation verktyg som DataNumen Outlook Repair applikation installerad i deras system. Förutom att hjälpa dig att återställa dina värdefulla e-postmeddelanden i händelse av en krasch, kan det hjälpa dig att dela upp en stor PST-fil i hanterbara delar.
Författarintroduktion:
Alan Chen är ordförande och ordförande för DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök https://www.datanumen.com