I den här artikeln utforskar vi genvägen för att flagga ett e-postmeddelande på ett ögonblick
Även om du inte är van vid att använda nyckelordsgenvägar när du arbetar i MS Outlook, kommer du inte att kunna motstå att använda genvägen för att flagga ett e-postmeddelande. Anledningen är att denna nyckelordsgenväg hjälper dig att markera ett visst e-postmeddelande för framtida eller uppföljningsåtgärder. Inte bara det, det hjälper också till att ställa in en påminnelse för ett visst e-postmeddelande. Faktum är att många användare tycker att det är det enklaste sättet att bearbeta ett e-postmeddelande på det mest lämpliga sättet. Läs vidare för att lära dig hur du snabbt skapar en genväg för att flagga ett e-postmeddelande i MS Outlook.
Oavsett om du vet det eller inte, med hjälp av sökordsgenvägar gör arbetet med MS Outlook mycket enklare och effektivt för användaren. Varför gå den långa vägen att använda musen och dra eller släppa för att flytta eller flagga vissa e-postmeddelanden eller skriva kommandona i inkorgen, när du helt enkelt kan använda en smart sökordsgenväg som också är snabbare och korrekt.
Nu ska vi beskriva det enkla sättet att flagga ett e-postmeddelande. För att göra detta behöver du bara välja e-postmeddelandet i inkorgen eller någon annan mapp i Outlook som du vill flagga. Tryck sedan helt enkelt på CTRL + SHIFT + G för att öppna en skärm med rutor som Flagga till, Startdatum, Förfallodatum och Påminnelse. Fyll bara i rutorna enligt dina önskemål och klicka slutligen på OK så är du klar. För en snabbflagga behöver du bara använda kommandot Infoga. Att trycka på CTRL + ENTER för Markera som läst, CTRL + U för Markera som oläst är några andra vanliga nyckelordsgenvägar i MS Outlook.
Om du vill ta bort flaggan från e-postmeddelandena är proceduren också mycket enkel. För detta måste du först öppna önskad e-postmapp och välja den e-post som du vill ta bort flaggan från. Efter detta gör du helt enkelt ett högerklick på flaggikonen som visas precis bakom e-postmeddelandet i e-postlistan. När detta är gjort är allt du behöver göra att välja alternativet Rensa flagga som visas i högerklickningsmenyn och din flagga från det e-postmeddelandet kommer att försvinna. För att ta bort uppföljningsflaggor från en massa e-postmeddelanden i en viss mapp i Outlook, måste du först öppna just den mappen. Flytta sedan markören i sökrutan och aktivera sökverktygen följt av att klicka på den flaggade knappen. Efter detta väljer du alla e-postmeddelanden i sökresultaten genom att trycka på CTRL + A följt av ett högerklick på valfri flaggikon från e-postlistan. Välj sedan alternativet Rensa flagga.
Vi antar nu att du efter att ha läst den här artikeln kommer att ha bättre förutsättningar att göra dina viktiga e-postmeddelanden oignorerbara genom att helt enkelt flagga dem med genvägsmetoden som vi beskrev här.
Allt som lagras i Outlook, från Notes till Kontakter är i fara under en PST-krasch
PST-krascher kan orsaka allvarlig sorg för en Outlook-användare eftersom all data som lagras i applikationen är i fara. Det enda konkreta sättet att återhämta sig från en sådan situation är att använda en specialist PST-reparation verktyg som DataNumen Outlook Repair applikation som har förmågan att extrahera varje enskilt dataelement. Dessutom, oavsett om PST-filen ligger på en fjärrenhet eller en virtuell disk, kan verktyget extrahera innehållet utan att svettas.
Författarintroduktion:
Alan Chen är ordförande och ordförande för DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök https://www.datanumen.com