Hur man snabbt grupperar uppgifter efter startdatum i Outlook

Som standard finns det inte fältet "Månad för startdatum" för Outlook-uppgifter. Om du vill gruppera dina uppgifter efter startdatumets månad bör du därför hitta andra metoder, som metoden som presenteras i den här artikeln.

Outlook tillåter användare att gruppera uppgifter efter startdatum. Eftersom uppgifternas startdatum sällan är på samma datum kommer uppgiftslistan dock att delas in i många grupper, vilket kan se ganska rörigt ut. Därför kan du istället för "Startdatum" föredra att gruppera uppgifter efter månaden för startdatumet. I det här fallet kan du använda följande metoder.

Gruppera snabbt uppgifter efter startdatumsmånad

1. Starta ditt Outlook-program redan från början.
2. När du har angett Outlook måste du sedan trycka på “Alt + F11” -tangenterna.
3. Därefter kommer du in i "Microsoft Visual Basic for Applications" -fönstret, där du ska få åtkomst till en modul som inte används.
4. Kopiera sedan följande VBA-kod till den här modulen.

Sub AddStartMonthColumnToTasks()
    Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim strYear As String
    Dim strMonth As String
    Dim objProperties As Outlook.UserProperties
    Dim objProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strPropertyName As String
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
       For Each objTask In objCurrentFolder.Items
           strYear = Year(objTask.StartDate)
           strMonth = Month(objTask.StartDate)
 
           strPropertyName = "Start Month"
 
           Set objProperties = objTask.UserProperties
 
           Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
           If objProperty Is Nothing Then
              Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
           End If
 
           objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
           objTask.Save
       Next
    End If
End Sub

5. Senare kan du minimera det aktuella fönstret.
6. Därefter vänder du dig till “Uppgifter” och öppnar en Aktivitetsmapp.
7. Tryck sedan på "Alt + F11" för att återgå till det nyligen tillagda makrot.
8. Tryck sedan på F5-tangenten för att utlösa detta makro.
9. När makrot är klart läggs fältet "Startmånad" till i uppgifterna i den här uppgiftsmappen.
10. Nu kan du stänga fönstret "Microsoft Visual Basic for Applications".
11. Efter det bör du vidta följande steg för att gruppera uppgifter efter startdatumsmånad.

• Byt först till "Visa" i området "Uppgifter".
• Klicka sedan på knappen "Visa inställningar".
• Klicka sedan på "Gruppera efter" i popup-dialogrutan.
• Därefter väljer du "Användardefinierade fält i mapp" längst ner i en annan dialogruta.
• Senare väljer du "Startmånad" från rullgardinsmenyn "Gruppera objekt efter".
• Slutligen klickar du på en serie "OK" tills alla dialogrutor är stängda.

12. Så småningom, efter att du gått tillbaka till uppgiftslistan, kommer du att se att alla uppgifter har grupperats efter månaden för deras startdatum, som skärmdumpen nedan:

Skydda dina Outlook-data

På grund av Outlooks sårbarhet måste du vara uppmärksam på alla potentiella risker kring din Outlook-datafil och vidta några effektiva försiktighetsåtgärder. Till exempel måste du säkerhetskopiera dina Outlook-data regelbundet. För att återställa Outlook data i tid måste du få tag på ett kraftfullt tredjepartsverktyg, t.ex. DataNumen Outlook Repair. Det kan kontrollera felen i din Outlook-fil och därigenom få tillbaka maximal Outlook-information åt dig.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive skadat sql och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com