Ormkolumner är en populär funktion är MS Access som rutinmässigt används av avancerade användare.
Snakande kolumner i MS Access finns i Access-rapporter och hjälper till att konsumera allt som finns kvar på sidan, vilket leder till färre utskrifter och snabbare processer. Vi behöver ofta skriva ut en del text som lätt kan rymmas på mindre än hälften eller helt enkelt halva sidan. I en sådan situation kan du använda snakande kolumner och utnyttja utrymmet på din sida till fullo. När du använder snakande kolumner för att skriva ut text får du dokument i form av data lagrade i telefonböcker eller i ordböcker. Detta sparar inte bara papper och kan göras snabbare utan är också mer omfattande och estetiskt tilltalande.
Gör rapporter mer detaljerade och omfattande med snakande kolumner
Om du använder en fråga som ger dig mycket information kan du använda snakande kolumner för att förstå all den informationen. Om du ska skriva ut en lång rapport kan du förhandsgranska den i flera layouter för att se vilken som passar bäst, tillsammans med kolumner. Detta ger dig en uppfattning om vilken layout som passar din rapport bäst, tillsammans med att du får en inblick i hur tilltalande din rapport kan se ut när den görs med snakande kolumner. För att minska komplexiteten i dina detaljerade och långa rapporter bör du därför använda snakande kolumner.
Det är dock viktigt att veta att slingrande kolumner inte är ett attribut i Access-rapporter, utan en del av utskriftsinställningen för en rapport. Så under utskrift kan du ställa in den på slingrande kolumner, och inte när du skapar eller designar den. En annan viktig aspekt att tänka på är att välja lämplig layout innan du skriver ut rapporten. Om layoutkolumnen inte är inställd på nedåt och tvärs kommer innehållet att skrivas ut horisontellt på sidan. Detta är ett av de vanligaste felen som ytterligare leder till mycket förvirring och tvivel.
Automatiska intelligenta justeringar
När du använder snakande kolumner är det viktigt att markera kryssrutan Samma detalj. Men även om du låter det vara avmarkerat kommer Access att på ett intelligent sätt justera avståndet mellan kolumner för att rymma alla objekt som du nämnde för att ingå i rapporten. Och om du har markerat samma detaljer kryssrutan kommer åtkomst att tvinga de angivna dimensionerna i designvyn på alla de fält du vill att ska ingå i rapporterna. Detta kan leda till att alla kolumner inte passar på en enda sida.
För att undvika detta kan du använda de två kolumnerna, vilket gör att alla fält på en enda sida kan skrivas ut och därmed skriva ut hela rapporten på mindre sidor jämfört med rapporter som skrivs ut i vanliga layouter. Funktionen med snakande kolumner är ett av de bästa sätten att göra din rapport kortfattad och omfattande. Vem som helst skulle föredra att gå igenom en kort skarp rapport istället för en lång och omfattande rapport. Använd snakande kolumner för att lägga till mer liv i dina rapporter. Åtkomstrapporter är fortfarande utsatta för incidenter av datakorruption och att hålla ett verktyg för återställa åtkomst databaser kan gå långt för att skydda dina data.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera kvm och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com