Den här artikeln kommer att titta på hur man migrerar färgkategorierna från en dator till en annan. Om du har flera färgkategorier och är ovillig att lägga till dem en efter en i den nya datorn, kan du använda följande sätt för att kopiera dem.
Jag har skapat en myriad av kategorier i min nuvarande dator. Jag kan nästan inte föreställa mig att jag förlorar dem. Därför hoppas jag att jag kan säkerhetskopiera dem. Därför söker jag mycket på Internet och hittar till och med en bra metod som jag inte bara kan säkerhetskopiera dem utan också återställa till en annan dator. Det är fantastiskt!
Säkerhetskopiera färgkategorierna
- Till att börja med byter du till mappen Anteckningar genom att klicka på ikonen Anteckningar längst ner i navigeringsfönstret. Alternativt kan du använda en kortkommando, nämligen "Ctrl + 5".
- Skapa sedan en ny anteckning i rutan Anteckningar genom att klicka på "Nya anteckningar" i menyfliksområdet Hem. I den nya popup-anteckningen ska du skriva "Kategorier". Och klicka på X-ikonen i det övre högra hörnet av anteckningen.
- Därefter bör du lokalisera och högerklicka på anteckningen och välja "Kategorisera" och sedan välja alternativet "Alla kategorier".
- I följande dialogruta för "Färgkategorier" bör du välja alla kategorier som ska säkerhetskopieras. Och klicka på "OK" för att återgå till anteckningsrutan.
- Slutligen måste du spara anteckningen till lokalt. Du kan välja anteckningen och gå till "Arkiv"-menyn och välj "Spara som" för att spara den som Outlook-meddelandeformat. Dessutom kan du också förminska den aktuella Outlook-sidan och dra anteckningen direkt till önskad lagringsplats. Anteckningen sparas som .msg-fil som standard.
När du har slutfört ovanstående 5 steg har du säkerhetskopierat kategorierna för den aktuella e-postprofilen. Sedan kan du gå till nästa steg, nämligen att återställa de arkiverade färgkategorierna till en annan e-postprofil.
Återställ de arkiverade färgkategorierna till en annan dator
- För somtart, restart Outlook och gå till rutan Anteckningar.
- Dra och släpp för att flytta Categories.msg till anteckningsrutan.
- Gå sedan tillbaka till Mail-sidan genom att klicka på e-postikonen i navigeringsfönstret. Eller använd en annan snabbtangent, nämligen "Ctrl +1".
- Leta sedan upp och högerklicka på rubriken på tarhämta brevlåda och välj alternativet "Datafilegenskaper" från snabbmenyn.
- Slutligen i den efterföljande dialogrutan kan du klicka på knappen "Uppgradera till färgkategorier", som kommer att skanna hela brevlådan efter kategorier, upptäckaost och sedan lägga till dem automatiskt.
Få tag i ett pålitligt Outlook-supportverktyg
Genom färgkategorier kan vi enklare klassificera våra e-postmeddelanden, anteckningar och andra Outlook-objekt. Naturligtvis, bortsett från kategorier, så länge vi fortsätter att gräva, kommer Outlook att erbjuda mycket fler överraskningar för oss. Det är dock den fantastiska e-postklienten som har en dödlig nackdel – den är avsevärt känslig för korruption. Därför bör vi ha ett tillräckligt potent stödverktyg i närheten, som t.ex DataNumen Outlook Repair. Det kan skanna och minimera datakorruption, och så småningom återställa Outlook fil utan krångel.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com