Att konvertera text till tabell är ett tidsbesparande och bekvämt sätt att hantera stora mängder data i Word. I den här artikeln kommer vi främst att titta på hur man kan realisera omvandlingen.
Ibland kan vi behöva redigera en stor tabell i ord. Naturligtvis kan vi mata in data till tabellceller en efter en, men det är besvärligt och kan ta mycket tid. Alternativt är ett annat sätt att knytnäva delad text med avgränsare och sedan konvertera dessa texter till en tabell, vilket är tidsbesparande och lätt att implementera. För att förverkliga omvandlingen mellan tabell och Word-text kan du hänvisa till den här artikeln som visas nedan.
Konvertera avgränsade texter till en tabell
Ett viktigt steg att notera här är att använda en avgränsare för att separera texten ordentligt. I allmänhet kan begränsarna vara stycken, komma, flikar eller andra tecken eller symboler. Här väljer vi komma för att bryta texten.
- Nedan följer några kommaseparerade texter, vi tar det som ett exempel för att visa konvertering av text till tabell i Word. Först bör vi välja följande text med markören.
- Byt till sidan "Infoga" och klicka sedan på "tabell" -knappen. Välj sedan "Konvertera text till tabell".
- I det efterföljande popup-fönstret, se till att vi väljer "Komma" under "Separera text vid". Klicka sedan på “OK”.
- Nu kan vi se att ovanstående kommaseparerade texter har omvandlats automatiskt till en tabell.
Konvertera tabellen tillbaka till texter
Ibland kanske vi också vill extrahera data från en tabell på ett effektivt sätt. I det här avsnittet kommer vi att prata om hur man uppnår det.
- Om du bara behöver konvertera en viss del av en tabell till text, markera bara de aktuella tabellcellerna. Annars placerar du markören på tabellen och klickar på den.
- Byt till sidan "Layout" och klicka på knappen "Konvertera till text".
- Sedan väljer vi "Flikar" i följande dialogruta och klickar på "OK". Hittills kan vi se att den valda tabellen har omvandlats till Word-text.
Lösning på Word-filkorruption
Ord används i stor utsträckning av människor, och vi behöver Word för att göra mycket arbete för oss i vårt dagliga liv. Det är dock svårt att undvika korruption i ordfiler för någon av oss. För att reparera skadade Word-dokument kan vi använda det inbyggda reparationsverktyget i Word. Ibland kan emellertid problemet ligga utanför läkningskapaciteten hos det inbyggda återställningsverktyget. Trots det kan vi fortfarande tillgripa externa doc reparation verktyg, som har många kraftfulla funktioner och kan skanna och återställa data från filen, vilket säkerställer mycket liten förlust av data.
Författarintroduktion
Kelly Zhao är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-återhämtning och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com