I den här artikeln undersöker vi den knepiga frågan om att länka data från en MS Access-databas till en annan.
Du kanske har hört talas om att importera eller överföra data från en Access-databas till en annan, det görs ofta, i många scenarier. Men när vi går före den enkla kopierings- / klistra-tekniken kommer vi idag att diskutera om att länka en Access-databas till en annan. Detta görs också i många scenarier, som - när data från en tabell behöver delas med data i en annan tabell på grund av dataens relevans i båda tabellerna och brist på vilja för att duplicera en tabell. En annan anledning till att länka databaser kan också vara att användare från flera arbetsgrupper behöver åtkomst till databasen. Och istället för att ge dem åtkomst till databasen väljer du att länka databasen med den de redan har tillgång till. Länkning av Access-databaser kan vara till nytta när en av de länkade databaserna slutar med en korrupt accdb fil.
Länka databaser kan fungera till förmån för användarna vid flera tillfällen. Att länka data är bättre än att importera data eftersom det inte innebär att samma data lagras på olika platser. En viktig punkt att komma ihåg när du länkar i Access-databaser är att länkning endast är möjlig för tabeller och inte för frågor, formulär eller rapporter. När du länkar tabeller i databaser skapas en ny tabell som heter den länkade tabellen. Men innan du kan skapa en länkad tabell måste du förbereda dig för att länka tabeller, vilket görs genom att följa de angivna stegen.
- Det första du behöver göra för att kunna länka Access-tabeller är att hitta källan till databasen. Det kan antingen vara MDB, MDE, ACCDB eller ACCDE. Du måste ange lösenordet innan länkningen börjar, om dessa källor skyddas av lösenord.
- När du har hittat källan och fått lösenordet måste du nu identifiera tabeller du vill länka. Se till att du bara försöker länka tabeller och inte frågor, formulär eller rapporter. Åtkomst tillåter endast länkning av tabeller i databaser.
Det finns många andra tips du behöver känna till innan du kan börja länka tabeller i MS Access. Dessa är de mest användbara och viktiga sakerna du behöver tänka på om du vill kunna länka tabeller i Access-databaser.
Nedan följer stegen du bör följa för att länka databaser i Access.
- Öppna databasen, gå till fliken Extern data i Importera grupp och välj Åtkomst.
- Textrutan Filnamn visas, skriv databasens källa eller Bläddra för att se dialogrutan Filöppning.
- Klicka på 'Länk till datakällan genom att skapa en länkad tabell' och tryck på OK.
- Välj de tabeller du vill länka i dialogrutan Tabeller som visas. Du kommer att kunna avbryta ditt val genom att klicka på den valda tabellen igen.
- Klicka på OK för att avsluta. Dina länkade tabeller är nu redo.
- Du kan visa tabellerna i dataarkvy för att se hur de ser ut. Oavsett om de ser ok ut eller inte?
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparation SQL Server korruption och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com