2 sätt att snabbt spara eller stänga alla öppna Word-dokument

Word-lösningar September 28, 2025

I dagens artikel vill vi dela med dig av två sätt att snabbt spara eller stänga alla öppna Word-dokument.

När vi surfar på internet vill vi oftare öppna flera webbsidor samtidigt. Saker är desamma när vi har att göra med Word-dokument. Efter att ha gjort ändringar eller bara helt enkelt tittat igenom kan några av er bry sig om att spara och stänga dem en efter en.

Vad sägs om att lära dig några coola knep för att spara din värdefulla tid? Här är två sätt du kan hitta användbara.

Metod 1: Använd funktionen "Spara alla" eller "Stäng alla"

"Spara alla" och "Stäng alla" är exakt skräddarsydda funktioner som Word har för sina användare. Men saker varierar när olika versioner av Word är inblandade.

Fall 1: I Word 2003

För användare av Word 2003, när du klickar på "Arkiv" i verktygsfältet kan du se funktionerna "Spara" och "Stäng", såsom nedan:Originalalternativ

Men om du trycker på "Skift" och håller ned och sedan klickar på "Arkiv" kommer du att märka att "Spara" och "Stäng" har ändrats till "Spara alla" respektive "Stäng alla". Därefter kan du klicka på någon av dem för att utföra din uppgift.Alternativ för "Stäng alla" och "Spara alla"

Fall 2: I Word 2007 och senare versioner

Det har varit allmänt känt att det finns ett avsnitt som heter Ribbon i Word 2007 och senare versioner av Word. Under tiden är funktionerna "Spara alla" och "Stäng alla" fortfarande tillgängliga först efter att du har lagt till dem i "Snabbåtkomstverktygsfältet". Här är steg för hur du kan inse att:

  1. Klicka först på "File" -fliken.
  2. För det andra klickar du på "Alternativ" för att öppna dialogrutan "Wordalternativ".Klicka på "Arkiv" -> Klicka på "Alternativ"
  3. Klicka sedan på "Snabbåtkomstverktygsfältet" till vänster.
  4. Välj sedan "Kommandon finns inte i menyfliksområdet" i rullgardinslistan "Välj kommandon från".
  5. Hitta och klicka på "Stäng alla".
  6. Klicka sedan på "Lägg till".
  7. På samma sätt, hitta och klicka på "Spara alla" och klicka på "Lägg till".
  8. Slutligen klickar du på “OK”.Välj "Snabbåtkomstverktygsfält" -> Välj "Kommandon som inte finns i menyfliksområdet" -> Hitta "Stäng alla" och "Spara alla" -> Klicka på "Lägg till" -> Klicka på "OK"

Nu kan du klicka på "Spara alla" för att spara alla ändringar du gjort i alla öppna dokument.Effekt av att klicka på "Spara alla"

När du klickar på "Stäng alla" kan du stänga dem alla samtidigt om du har sparat dem. Om inte, kommer det att dyka upp rutor som frågar om du vill spara ändringen. Och du måste klicka på "Spara" flera gånger innan du stänger av dem.En frågelåda

Metod 2: Använd VBA-koder

Du måste veta att VBA-redigeraren är ett så underbart verktyg som gör att dina anpassade kommandon görs så perfekt och skickligt.

Öppna bara Word först och tryck på “Alt + F11”, då får du VBA-redigeraren öppen. Gå och klistra in koder där och klicka på "Kör". Uppdraget kommer att genomföras i ett ögonblick.Klistra in koder -> Spara dem

Ändå kommer vi att fokusera på 3 differentierande situationer där koderna kommer att skjutas lite från en till en annan.

Situation 1: för skrivskyddad

Det är troligt att vi öppnar många dokument bara för att läsa och jämföra. Således görs ingen modifiering. Då behöver du följande koder:

Sub CloseAllOpenWordDocuments()
    Word.Application.Documents.Close     
End Sub

Situation 2: Spara dokument utan att fråga

Frågeställningen som frågar om du vill spara en fil kan ibland vara irriterande. Då är följande koder exakt vad du behöver:

Sub SaveAllOpenWordFocuments()
    Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True      
End Sub

Och för de nyskapade dokumenten får du "Spara som" -fönstret direkt där du kan välja lagringsplats.Fönstret "Spara som"

Förresten, om du vill spara dina filer automatiskt kan du gå till "Arkiv" och klicka sedan på "Alternativ". Och klicka på "Spara" i dialogrutan "Wordalternativ". Därefter kan du ändra perioden för automatisk spara.

Situation 3: Stäng och spara dokument samtidigt

Efter att du har gjort den sista versionen måste du spara och stänga alla öppna dokument. Nu med böljande koder kommer du att kunna uppnå dem på en gång.

Sub CloseAndSaveAllOpenWordDocuments()  
    Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
    Word.Application.Documents.Close
End Sub

För att kunna använda dem koderna enkelt nästa gång, kanske du vill lägga till dessa makron i "Snabbåtkomstverktygsfältet". Läs specifika steg Hur man snabbt anropar en annan applikation från MS Word

Lägg till makron i "Quick Access Toolbar"

Hantera ordkollaps

Ingen kan vara immun mot dataförlust. Otur kan plötsligt spåra dig. Detta är sant för Word. Med tanke på att vi använder det almost varje dag skulle det vara en otänkbar katastrof att krossa Word, vilket innebär att dina filer är i stor fara. När dokument har äventyrats kan du välja att återställa dem genom att använda korrupt Word-filåterställning programmet.

Författarintroduktion:

Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-dataskadefixeringsverktyg och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com

Kommentarer är stängda.