2 snabba sätt att dela upp ett Word-dokument i flera

I den här artikeln fokuserar vi på att ge dig två snabba sätt att dela upp ett Word-dokument i flera.

Ibland kommer vi att ha ett ganska långt dokument som kräver ett lagarbete. Då är det ganska nödvändigt att dela upp det i flera kortare för att påskynda arbetsflödet. Istället för att göra det på gammaldags sätt, som att klippa och klistra, har vi fler snabba metoder för denna tråkiga uppgift. Läs bara vidare för att se mer.

Metod 1: Arbeta i "Outline View"

1. Först och främst, ta nödvändig säkerhetskopia av dina filer ifall något felaktigt kan uppstå under processens gång.
2. För det andra, kontrollera om den del av texten som ska delas har placerats under en högre rubrik, till exempel Rubrik 2, 3, 4, etc. Om den är det kan du gå direkt till det tredje steget. Om du inte redan har gjort det bör du ange några markeringsord både i början och slutet av texten och placera dessa ord i "Rubrik 1". Om vi ​​till exempel lägger till dessa ord i "Rubrik 3", kommer du inte att kunna få ut texten när texten innehåller en högre rubrikstil, som "Rubrik 2". Här är vårt exempel:
3. För det tredje, klicka på fliken "Visa".
4. Klicka sedan på "Outline" i "Document Views".
5. Gå nu till gruppen "Konturverktyg" under fliken "Skissning" och välj nivån på dina märkesord på rullgardinslistan för "Visa nivå". Här ska vi välja "Nivå 1" för vi ställer bara in dem i "Rubrik 1". Och alla texter i nivå 1 kommer att visas.
6. Klicka sedan på "Visa dokument" i gruppen "Master Document". Och du kommer att märka att både "Skapa" och "Infoga" är tillgängliga nu.
7. Klicka sedan på plustecknet före det första markerade ordet för att markera denna del av texten.
8. Klicka slutligen på "Skapa" för att börja dela dokumentet.
9. Du kan upprepa steg 7 och 8 för att slutföra separeringen av resten av dokumentet. Och kom ihåg att spara filen när du är klar. Gå sedan till platsen för den ursprungliga filen, så hittar du alla nya dokument. Nedan är vad du kan uppnå:

Metod 2: Använd VBA-koder

Om du föredrar metoden kopiera och klistra kan du förmodligen låta Word-makro göra jobbet åt dig. Och bättre, du kan lägga till makrot i "Snabbåtkomstverktygsfältet", så att du enkelt kan använda det upprepade gånger. För stegen för att göra det, se vår tidigare artikel: Hur man snabbt anropar en annan applikation från MS Word

1. Till att börja med trycker du på “Alt + F8” för att öppna VBA-redigeraren.
2. På det högra redigeringsområdet, klistra in följande koder:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Spara sedan koderna och lägg till makro i "Snabbåtkomstverktygsfältet".
4. Välj sedan en text och klicka på makroknappen. Du får ett nytt dokument.

Anmärkningar:

1. Bland koderna hänvisar "C:\Users\Test\Desktop\" till sökvägen där de nya dokumenten kommer att lagras. Du kan ändra det som du vill.
2. Koderna "Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)" betyder att vi kommer att ha de första 10 tecknen i den markerade texten som namn på den nya filen. Du kan troligtvis också ändra denna del därefter.

Förresten, du kan också behöva slå samman eller kombinera dessa reviderade dokument till ett. Då kan du ta vägar som erbjuds i följande två artiklar:

Hur man kombinerar och sammanfogar flera orddokument till ett

Hur man skapar ett huvuddokument som länkar till flera underdokument i ditt ord

Oundviklig katastrof

Att leva i en hyper-uppkopplad värld, allt handlar om data nuförtiden. Eftersom vi dagligen använder Word för att hantera en stor mängd information bör alla ha filskadorna i åtanke, för ingen kan säga när nästa datakatastrof kommer att inträffa. Hur oundvikligt det än är måste vi förbereda oss genom att skaffa ett effektivt verktyg för att reparera korrupta Word-data i förväg.

Författarintroduktion:

Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Verktyg för reparation av Excel-dataproblem och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com