2 metoder för att räkna medlemmarna i din Outlook-kontaktgrupp

Outlook-lösningar September 29, 2025

Inför en stor kontaktgrupp måste du ta reda på hur många medlemmar som finns i denna grupp på jorden. Denna artikel kommer att lära dig två snabba metoder.

När fler och fler kontakter läggs till i en kontaktgrupp kommer du att känna det svårt att hantera och kontrollera. Vid den här tiden kan du hoppas få reda på hur många medlemmar kontaktgruppen innehåller. Outlook följer dock inte med en inbyggd funktion för att räkna. Således måste du använda andra medel. Här kommer vi att presentera två metoder i detalj.

Metod 1: Spara kontaktgruppen som textfil

  1. Först startar du Outlook och vänder dig till kontaktfönstret.
  2. Ange målgruppen för kontakter och gå sedan till "Arkiv"-menyn och välj "Spara som".Spara som
  3. Sedan i den nya popup-dialogrutan i “Spara som” -fönstret, borde du välja en målmapp och sedan ändra “Spara som typ” till “Endast text” och klicka på “Spara” knappen längst ner.Spara kontaktgruppen som endast text
  4. Leta sedan upp textfilen i målmappen och öppna den med Anteckningar. Du bör ta bort de fyra översta raderna.Ta bort de fyra översta raderna
  5. Därefter kan du flytta markören till den sista raden. Slutligen kan du få det totala antalet medlemmar enligt “Ln” i statusfältet, som följande skärmdump:Räkna enligt startfältet

Metod 2: Skapa en "Count" -knapp med Outlook VBA

  1. Gå först till fliken “Developer” och klicka på “Visual Basic” -knappen.
  2. Öppna sedan en ny modul och kopiera följande VBA-koder i den.
Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

Kopiera och klistra in koderna i en ny modul

  1. Stäng sedan fönstret “Visual Basic” och lägg sedan till makrot i verktygsfältet Snabbåtkomst. Du kan gå till "File"> "Options"> "Quick Access Toolbar" för att uppnå det på kort tid.Lägg till makro i verktygsfältet Snabbåtkomst
  2. Så småningom kan du gå tillbaka till kontaktfönstret. Välj sedan kontaktgruppen och tryck på knappen i snabbåtkomstverktygsfältet. Ett nytt meddelande dyker upp. Det kommer att berätta antalet medlemmar i kontaktgruppen. Det ser ut som följande skärmdump:Räkna kontaktgruppsmedlemmar

Jämförelse av de 2 metoderna

Metoder Fördelar Nackdelar
Förfarande 1 Det är lätt att använda. Om du vill räkna medlemmarna i flera kontaktgrupper måste du spara alla grupperna som textfil. Det blir väldigt besvärligt.
Förfarande 2 Du kan återanvända den för att räkna medlemmarna i kontaktgrupper när du vill Det kräver att du först ändrar makroinställningarna i “Trust Center”.

Håll ett Outlook-reparationsverktyg till hands

På grund av det faktum att Outlook är mottagligt för fel och korruptioner, rekommenderas det att du måste göra en regelbunden säkerhetskopia för dina Outlook-data. Därför kommer du att kunna återställa korrupta Outlook-e-post med största lätthet. Dessutom bör du anlita ett erfaret reparationsverktyg, som DataNumen Outlook Repair. Det kommer att vara till nytta när du stöter på en allvarlig Outlook-krasch.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera SQL mdf korruption och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com

Kommentarer är stängda.