Även om Access teoretiskt kan stödja 255 samtidiga anslutningar, uppstår i själva verket flaskhalsar till och med 20 till 25 samtidiga användare. I den här artikeln planerar vi distributionen på ett sätt som 100 användare kan stödjas samtidigt.
Många småföretag tenderar att växa med tiden, både i storlek och antal anställda. Eftersom Access är den föredragna databasen för småföretag finns det många fall där personer som använder Access plötsligt upptäcker att deras affärsapplikation behöver hantera flera användare samtidigt. Medan vissa experter föreslår att man helt slopar Access om man har, säg, 50 till 100 samtidiga användare, kan valet vara svårt för småföretag. Att skapa en annan applikation från grunden, dessutom med en annan databasplattform, kan visa sig kostsamt. I sådana scenarier bör du se till att använda MS Access på ett optimalt sätt, och en väl utformad Access-applikation kan till och med hantera 200 samtidiga användare samtidigt. Följ bara färdplanen nedan för att säkerställa att din Access-applikation kan hantera flera användare samtidigt.
1. Dela åtkomstdatabasen och använd behörigheter för att begränsa skrivåtkomst.
Om du vill stödja många användare är det mycket troligt att du använder en databas med delad åtkomst. Om du inte har gjort det, dela omedelbart databasen med gränssnittsanvändargränssnittet som distribueras på användarmaskiner medan backend-datalagret förvaras på en annan dator. Om du behöver hjälp med att dela upp din Access-applikation kan du prova att besöka Microsofts supportwebbplats.
I delad databasmodell använder du användarbehörigheter för att ge skrivbehörighet till ett begränsat antal användare samtidigt som du tillåter läsbehörighet för allt annat. Inte alla på ditt kontor kan behöva mata in data och därmed kan du begränsa dessa personer till att endast se åtkomst.
2. Designa effektiva inmatningsformulär och använd korrekta valideringar
Mängden data som rör sig under samtidiga sessioner kan påverka prestandan för en Access-applikation. Se till att inmatningsformulärerna är väl utformade och inte innehåller värdelösa datafält. Undvik om möjligt bifogningsalternativ i inmatningsformulär.
3. Begränsa storleken på grafiken
Om du använder bilder, särskilt inmatning av bildfiler, se till att du begränsar deras storlek.
4. Tillämpa korrekta spärralternativ
I en åtkomstlösning för flera användare är det viktigt att välja rätt inspelningslåsalternativ. Välj standardläget för öppet som Delat medan du behöver spela in låsning som standard till Edited Record. För att komma åt dessa alternativ, besök Arkiv-menyn och gå till klientinställningarna på fliken Alternativ.
5. Följ de bästa metoderna för åtkomstoptimering
För att säkerställa att applikationen fungerar perfekt måste standardmetoder för Access följas. Dessa inkluderar användning av temporära tabeller där det behövs, mindre index och regelbunden komprimering av backend-databasen.
Förbered dig på eventualiteter
När din applikation används av flera användare när som helst är risken för fel och databaskrasch alltid närvarande. Trots dina bästa ansträngningar kanske du inte kan förhindra en MS Access-krasch. För att undvika incidenter av dataförlust på grund av korrupt accdb eller mdb-fel, överväga att ha ett Access-återställningsverktyg som DataNumen Access Repair praktisk.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive sql fix och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com