I den här artikeln kommer jag att presentera hur Outlook-uppgifter grupperas efter kategori och sorteras efter förfallodatum, vilket hanterar uppgifter bättre.
"Kategorier" är ett viktigt inslag i Outlook, vilket gör Outlook mer ordnat och färgstarkt. Någon kanske känner sig lite konstig med "Kategorier", men de måste ha sett dess ikon - en fyrkant med fyra färger. Det är så iögonfallande i Outlook att ingen lätt kan försumma det. Bortsett från dess visuella styrkor, hjälper det också användarna mycket att klassificera olika objekt, oavsett e-post, möten eller uppgifter etc.
Som ett uppriktigt fan av Outlook har jag verkligen använt Outlook-kategorierna till fullo. Jag har dock stött på ett problem nyligen. Mina uppgifter hanteras i kategorier, men i en kategori, hittar jag, sorteras uppgifterna slumpmässigt. Jag försöker sortera det efter förfallodatum, men kategorier kommer att vara röriga. Hur kan jag få mina uppgifter grupperade efter kategorier och sorteras efter förfallodatum under tiden? Här är konkreta steg.
Gruppera uppgifter efter kategori och sortera efter förfallodatum
- Först klickar du på fliken "Visa" på sidan "Uppgift".
- Välj sedan "Visa inställningar" i avsnittet "Aktuell vy" för att öppna dialogrutan "Avancerade visningsinställningar: Att göra-lista", där vi definitivt kunde se de två knapparna - "Gruppera efter" och "Sortera".
- Klicka på "Gruppera efter" -knappen.
- Sedan i den nya popup-dialogrutan ska vi kontrollera om "Gruppera automatiskt efter arrangemang" är valt eller inte. Om det har valts avmarkerar du det.
- Därefter ska vi välja "Kategorier" i fältet "Gruppera objekt efter".
- Klicka på “OK” för att återgå till dialogrutan “Avancerade visningsinställningar: Att göra-lista”.
- Klicka senare på knappen "Sortera".
- I fältet "Sortera objekt efter" ska vi välja "Förfallodatum".
- Klicka slutligen på “OK” två gånger.
När vi går tillbaka till "Att göra-lista" på sidan "Uppgifter" kommer vi förvånansvärt att alla uppgifter är grupperade efter kategorier och sorterade efter förfallodatum.
Återställ skadade Outlook-filer
Genom visningsinställningar i Outlook kan vi anpassa olika visningsstilar som vi vill. Men vi måste konfronteras med ett scenario. När vi skapar fler och fler inställningar och regler i Outlook bör vi vidta mer noggranna försiktighetsåtgärder för att skydda Outlook-data. Vi hade bättre att säkerhetskopiera regelbundet. Samtidigt bör vi hålla vår dator- och Outlook-applikation långt ifrån potentiell fara - virus och annan skadlig kod. Naturligtvis kan ibland dessa försiktighetsåtgärder inte hjälpa oss att undanröja korruptionen i Outlook. Under denna omständighet har vi inget annat val än att använda programvara från tredje part som t.ex. DataNumen Outlook Repair, genom vilket vi kunde reparera Outlookoch därigenom minimera förlust av data och korruption.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com