Vi kan se både uppgifter och flaggade meddelanden i Outlook-uppgiftslistan. Så hur kan vi sikta ut flaggade e-postmeddelanden för att bara visa uppgifter?
För de vanligtvis viktiga e-postmeddelandena kan vi använda flaggan för att markera den, vilket är ett vanligt inslag i alla e-postklienter, inklusive Outlook. Inledningsvis tenderar vi att flagga de meddelanden som innehåller uppdrag som ska hanteras, så att vi kan tydliggöra våra uppgifter. Det beror på den ursprungliga funktionen att Outlook placerar alla flaggade meddelanden i att-göra-listan. Men med sin breda användning betyder flaggning av e-postmeddelanden inte längre meddelanden med uppgifter. Människor är alltmer vana vid att flagga e-post på grund av dess särdrag, såsom dess speciella avsändare, meningsfulla ämne och så vidare. Därför ges flaggning fler andra betydelser.
I det här fallet, om de flaggade e-postmeddelandena utan några uppgifter fortfarande finns i att-göra-listan, blir det svårt att räkna ut våra uppdrag. Det råder ingen tvekan om att vi behöver dölja flaggade e-postmeddelanden för att bara visa uppgifter i att-göra-listan. Utan störningar av värdelösa e-postmeddelanden kommer vi att förbättra vår arbetseffektivitet mycket. Låt oss nu titta på de konkreta stegen nedan.
Konkreta steg för att dölja flaggade e-postmeddelanden i att-göra-listan
- Till att börja med bör vi välja alternativet "Att göra-lista" under menyn "Mina uppgifter" på sidan "Uppgifter". Vi kommer att se alla uppgifter och flaggade e-postadresser listade.
- Sedan ska vi högerklicka på raden med fältnamn och välja "Visa inställningar" från menyn.
- En ny dialog med "Avancerade visningsinställningar: Att göra-lista" kommer att dyka upp, där vi ska hitta och klicka på "Filter" -knappen.
- Nästa i dialogrutan "Filter" skulle vi behöva klicka på fliken "Avancerat".
- I "Fält" kan vi välja "Meddelandeklass" från rullgardinsmenyn eller direkt skriva "Meddelandeklass".
- I "Villkor" ska vi välja "innehåller".
- Senare skriver du "IPM.Task" i fältet "Value". Och kom ihåg att klicka på knappen "Lägg till i lista".
- Klicka äntligen på en serie “OK” för att spara inställningarna och återgå till Outlook.
När vi returnerar Outlook efter stegen ovan kan vi hitta att det inte finns några e-postmeddelanden i att-göra-listan.
Effektiva metoder för att mildra korruption efter PST-kraschar
Utan tvekan har Outlook en stor mängd funktioner för att betjäna användare. Med tanke på monteringsdata som lagras i den har Outlook redan förse användare med ett inbyggt reparationsverktyg - Scanpst.exe. Detta verktyg hjälper användare att reparera PST filer efter att PST kraschar. Ändå kan reparationen visa sig vara ineffektiv. I ett sådant scenario måste användarna använda ett tredjepartsverktyg som DataNumen Outlook Repair. Denna applikation kommer att skanna de skadade PST-filerna och återställa dem så mycket som möjligt.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom dataåterställningsteknologi, inklusive programvara för SQL-återställning och Outlook-reparation. För mer information besök www.datanumen.com