I artikeln nedan finns instruktioner som gör att du kan fylla tomma tabellceller med samma text i omgångar i ditt word-dokument.
Då och då om du skickar Word-tabeller för andra att fylla, kan du alltid få tillbaka dem med några tomma tabellceller. Å ena sidan att lämna dem ensamma i tomma kommer i viss mån att äventyra ditt Word-dokuments utseende. Å andra sidan måste du mata in samma text i de tomma cellerna ibland.
Det är därför vi här presenterar dig de detaljerade stegen för att fylla tomma tabellceller med samma text i omgångar. Läs bara vidare för att se mer.
Fyll tomma tabellceller med samma text i omgångar
- Först bör du börja med att markera alla tomma celler i tabellen. Du kan naturligtvis trycka på "Ctrl" och sedan markera alla tomma celler en efter en. Detta sätt är dock inte så bekvämt, särskilt när de tomma cellerna inte ligger bredvid varandra, som nedan:
Så vi här kan välja ett område där de tomma cellerna ingår. Eller så kan du bara välja hela tabellen.
- För det andra klickar du på fliken "Hem".
- Klicka sedan på alternativet "Multilevel List" i gruppen "Paragraph".
- Och på listmenyn, välj "Definiera ny flernivålista".
- Nu kommer du att öppna dialogrutan "Definiera ny flernivålista". Klicka på "Mer" -knappen i det vänstra hörnet av dialogrutan först eftersom du måste välja några alternativ.
- Klicka sedan på "1" i listrutan för "Klicknivå för att ändra".
- Nästa i textrutan "Ange formatering för nummer", skriv in texten du vill visa i de tomma cellerna.
- Och gå till välj "Ingenting" i listrutan för "Följ nummer med".
- Gå nu tillbaka till listrutan för "Klicknivå för att ändra" och klicka på "2" den här gången.
- Upprepa steg 7 och steg 8.
- Klicka på "OK".
Du kan se texter på alla tabellceller du väljer i steg 1.
Ta bort texterna från vissa tabellceller
Som du ser, om du väljer ett område eller hela tabellen i steg 1 ovan, kommer du att lägga till texter till några redan ifyllda celler vilket inte är nödvändigt. Därför kommer vi att visa dig sättet att eliminera texter från dessa celler.
- Först markerar du alla celler som innehåller texterna du anger.
- Klicka sedan på fliken "Hem".
- Klicka sedan på den upp och nedvända triangeln bakom alternativet "Sök" i gruppen "Redigering".
- Välj "Avancerat sökning" i listmenyn.
- I dialogrutan "Sök och ersätt", skriv "^?" i textrutan "Hitta vad".
- Klicka sedan på knappen "Hitta in".
- Och välj "Aktuellt urval".
Nu kommer du att se de celler som inte behöver texterna är markerade.
- Klicka på "Bullets" i "Paragraph"-gruppen.
- Och välj "Ingen" i "Punktbibliotek".
Nästa sak du ser är att texter har tagits bort från dessa celler.
Filåterställningsverktyg: Ditt utmärkta val för att få tillbaka filen
En Word-krasch som resulterar i filkorruption inträffar utan några tecken. Så när du väl får skadade filer, vad ska du göra? Ska du bara överge alla filer och börja skapa nya? Eller ska du vända dig till IT-konsulter för lösningar? Som du ser är det första långt ifrån realistiskt, och det andra kan bli riktigt dyrt. Med tanke på detta faktum, varför inte ta en titt på det tredje alternativet? Att välja ett filåterställningsverktyg kan vara det perfekta alternativet för att återställa dina viktiga filer. Med hög återställningsgrad, Word doc fixverktyg gör att du kan köpa mindre pengar samtidigt som du får maximalt resultat.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparation av skadad xls-fil och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com