När du försöker skriva ut en Skicka e-post i Outlook skrivs inte e-postadresserna i BCC-fältet ut som standard. Om du vill inkludera BCC-information i utskriften bör du anstränga dig lite extra. Den här artikeln kommer att introducera en praktisk metod.
Ibland kan du behöva hemligboka e-postmeddelanden till vissa personer. Generellt sett, på grund av att BCC-information är hemlig, kommer inte bara de faktiska mottagarna att kunna se den, utan du kan inte heller skriva ut den. Men om du verkligen behöver skriva ut BCC-informationen för referens, kan du använda följande metod för att uppnå det.
Inkludera BCC-information när du skriver ut ett e-postmeddelande
- För somtarstarta Outlook-programmet.
- I rutan Mail bör du välja tarhämta Skicka e-post och dubbelklicka för att öppna det i sitt eget meddelandefönster.
- Sedan borde du byta till fliken "Utvecklare" och klicka på knappen "Designa detta formulär" i gruppen "Formulär".
Obs: Om du inte hittar fliken "Utvecklare", måste du först aktivera den. Klicka på "Arkiv"-knappen och välj sedan "Alternativ". I fönstret "Outlook-alternativ" kan du flytta till fliken "Anpassa menyfliksområdet" och sedan kontrollera alternativet "Utvecklare" i den högra rutan. Kom ihåg att klicka på "OK" sist.
- När du har klickat på knappen "Design detta formulär" kommer en ny dialogruta för "Fältväljare" att dyka upp. Du måste ta följande steg.
- Först ska du klicka på knappen "Ofta använda fält" och välja "Adressfält" från rullgardinsmenyn.
- Pitch sedan på "BCC"-fältet. Dra och släpp den under "CC"-fältet i meddelandet. Det skulle se ut som skärmdumpen nedan:
- Därefter kommer du att se att "BCC"-information har funnits i meddelandet. Nu ska du högerklicka på "BCC"-fältet och välja "Egenskaper" från snabbmenyn.
- Senare kommer en ny dialogruta med "Egenskaper" att dyka upp. Du bör först ändra till fliken "Validering". Under den här fliken ser du alternativet "Inkludera detta fält för utskrift och spara som". Markera kryssrutan före den. Och klicka på "OK".
- Äntligen kan du prova. Gå till menyn "Arkiv" och gå till fliken "Skriv ut". Du kommer att kunna förhandsgranska Skicka e-post. I förhandsgranskningen kommer du att se att "BCC"-information måste ha inkluderats.
Bekämpa Outlook-korruption
Man tror att alla vanliga Outlook-användare måste inse Outlooks sårbarhet. Detta funktionsrika program kan vara benäget att skadas på grund av en mängd olika orsaker, som plötsliga strömavbrott, virusinfektion och PST-filfel och så vidare. Därför är det mycket viktigt att ha ett toppmodernt reparationsverktyg i närheten, som t.ex DataNumen Outlook Repair. Det kan reparera PST-e-postkorruption i snabb tid.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparation SQL Server skada och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com