Vi kan skapa en rullgardinslista i Word, så att vi bara behöver klicka på den för att välja från en grupp fördefinierade alternativ. Denna artikel kommer sedan att presentera hur man gör det.
När vi arbetar med Word-dokument måste vi vanligtvis skriva in texter manuellt. Men Word tillåter oss också att skapa rullgardinslistor som tillhandahåller fördefinierade alternativ, så att allt vi behöver göra är att bara klicka på det. I den här artikeln kommer vi främst att prata om hur man implementerar en sådan funktion.
Skapa en rullgardinslista
Du kan inte bara kopiera och klistra in en cell med rullgardinslista från Excel-kalkylblad till ditt Word. Istället måste du lägga till objekt i rullgardinsformuläret i Word, så att du kan välja ett av alternativen från det fältet. I det här avsnittet kommer vi att specificera hur man gör det.
- Gå till "Arkiv" -menyn och klicka på "Alternativ".
- I följande dialog byter du till ”Anpassa menyfliksområdet” och välj ”Kommandon som inte finns i menyfliksområdet” under ”Välj kommando från” rullgardinsmenyn. Och välj sedan ”Infoga formulärfält”.
- Klicka på "Ny grupp" till höger om fönstret och klicka sedan på "Lägg till".
- På detta sätt kommer du att kunna infoga en “Infoga formulärfält” -knapp på huvudflikarna. Klicka slutligen på “OK”.
- Placera markören på den plats där du vill infoga en listruta.
- Klicka på knappen "Infoga formulärfält" som vi just lagt till.
- Välj "Drop-down" under "Type" och klicka sedan på "OK" för att spara den.
- Gå tillbaka till Word-sidan, du hittar den infogade filen och dubbelklickar sedan för att redigera den.
- I följande dialogruta "Alternativ för rullgardinsfält" anger du objekten under "Listrutor" och klickar sedan på "Lägg till". De infogade objekten kommer att visas under ”Objekt i listrutan”.
- Se till att du kryssar i rutan "Drop-down enabled" och klicka sedan på "Ok".
- Följ samma steg ovan för att lägga till knappen "Lås" under "Kommandon som inte finns i menyfliksområdet". Klicka på den för att låsa listrutan. Genom att klicka på rullgardinspilen kan du sedan välja ett objekt i listrutan.
Använd externa reparationsverktyg
Som nämnts ovan erbjuder Word en avancerad funktion så att vi kan skapa en rullgardinslista i vårt dokument. Trots sina kraftfulla funktioner är Word utsatt för skador och korruption. Därför är det en bra idé att dra nytta av externt doc reparation verktyg, som kan skryta med en mängd funktioner som få andra reparationsverktyg har.
Författarintroduktion
Kelly Zhao är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-återhämtning och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com