I den här artikeln tittar vi snabbt på att skapa listor med flera kolumner i MS Access med minimal ansträngning.
Ett uppslagsfält eller en uppslagningslista i MS Access gör det möjligt för användare att effektivt ange data i ett datablad genom att ge användaren flera lagrade alternativ med användarvänliga värden per post. Dessa värden är bundna till andra värden i värdelistan. Dessa uppslagslistor kan vara flera kolumner och / eller flera värderade. En sökningslista med flera kolumner är en som består av flera kolumner med värden, detta förbättrar läsbarheten för sökningslistor. Medan en uppslagslista med flera värderingar består av flera värden som användaren kan välja mellan för inmatning i databladet.
Hur hjälper det att använda en lista med flera kolumner?
En sökningslista med flera kolumner hjälper användaren genom att inte bara lagra olika typer av användarvänliga värden utan också genom att hjälpa dem att spåra fakta relaterade till ett visst ämne. Antalet alternativ som är tillgängliga för användare genom uppslagslistor kan utökas genom att göra dessa listor med flera kolumner. Vikten av en sökningslista med flera kolumner kan förklaras med ett exempel - Om en organisation vill göra det lättare för databasanvändare att göra poster i datablad för en viss tabell eller post kan den förse dem med flera typer av relaterade användare vänliga värden genom en sökningslista med flera kolumner.
Steg för att skapa en sökningslista med flera kolumner.
Börja med att skapa ett nytt uppslagsfält, på den allra första sidan i uppslagsguiden kan du ange inmatningsvärden på första sidan.- När guiden andra sidan dyker upp kan du ändra antalet kolumner och göra dem så mycket du vill. Nämn de data du vill ange i alla kolumner och klicka på Nästa.
- På den tredje sidan i guiden måste du ange kolumnen som innehåller de data som behöver lagras i kolumnerna i uppslagslistan. Avsluta genom att klicka på Slutför.
- Den sista sidan i guiden kräver att du anger ett namn för fältet. Markera kryssrutan Begränsa till lista, om du finner det lämpligt, och tryck på Slutför.
Varje gång en användare klickar på fältpilen visas en kolumnerad uppslagslista, som ger användaren möjlighet att välja vilken post de tycker passar bäst. När användaren har valt värdet kommer det att visas i angivet fält.
En sökningslista i MS Access innehåller användarvänliga värden från andra tabeller eller frågor som finns i värdelistan. Med hjälp av en sökningslista blir det mycket lättare att ange data. Dessa listor ger användaren relaterade värden och hjälper också till att spåra relaterade fält i en databas. En användare kan inte bara göra dessa listor med flera kolumner, utan också med flera värderingar. En lista med flera kolumner ger användaren alternativ från olika men relaterade kategorier, medan en flervärderad sökningslista ger användaren endast liknande alternativ.
Om du skapar uppslagslistor med flera kolumner är det mycket troligt att du planerar att använda MS Access för att driva en affärsapplikation. I ett sådant scenario ska du alltid investera i en mdb fix verktyg för att undvika risken för förlust av affärsdata.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera mdf och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com