Hur du automatiskt vidarebefordrar en mötesinbjudan till en viss person när du accepterar den i Outlook

I Outlook, om du ofta behöver vidarebefordra mötesinbjudan som du accepterar till en viss person, kommer du att längta efter en metod som kan uppnå "automatisk vidarebefordran". I den här artikeln kommer vi att dela dig med ett så smart tillvägagångssätt.

Av vissa skäl, som att lägga till mötet i din assistents kalender, kan du alltid behöva vidarebefordra den accepterade mötesinbjudan till din assistent. I det här scenariot kan du använda följande metod, som kan utföra både "acceptera" och "vidarebefordra" åtgärder samtidigt helt enkelt med ett klick.

Skicka automatiskt en mötesinbjudan till en viss person när du accepterar den

1. Från början, start din Outlook-applikation.
2. Sedan, efter att du har kommit till huvudfönstret, måste du trycka på “Alt + F11” -tangenterna.
3. Därefter öppnar du fönstret “Microsoft Visual Basic for Applications”, där du måste öppna en tom modul.
4. Kopiera sedan och klistra in följande kod i den här modulen.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Därefter kan du stänga det aktuella fönstret.
6. Gå sedan till "" Arkiv-menyn och tryck på "Alternativ" -knappen.
7. I fönstret "Outlook-alternativ" kan du växla till "Snabbåtkomstverktygsfält".
8. Följ sedan stegen i skärmdumpen nedan för att lägga till det nya makrot i snabbåtkomstverktygsfältet.
9. Senare kan du återgå till e-postnavigeringsrutan som vanligt.
10. Slutligen kan du ta ett skott:

• För somtart, välj eller öppna en mötesinbjudan i e-postlistan.
• Klicka sedan på makroknappen i snabbåtkomstverktygsfältet.
• På en gång ser du två objekt i utkorgen. En är det accepterade svaret till mötesarrangören. Den andra vidarebefordras till mötesinbjudan till den fördefinierade mottagaren.

Svara korrekt på Outlook-fel

Som vi alla vet är Outlook felbenäget. Därmed bör du lära dig några effektiva knep för att hantera dem. I allmänhet kan du försöka fixa dem med restarting Outlook i säkert läge. Om felen kvarstår kan du välja att reparera Office-paketet, bygga om Outlook-profilen eller återgå till det inbyggda verktyget. Men om alla ovanstående medel misslyckas, måste du välja att använda ett mycket mer kraftfullt verktyg, som DataNumen Outlook Repair. Det kan reparera PST problem som en bris.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com