Inför möten som avbrutits skulle vissa användare vilja sträcka igenom dem istället för att ta bort dem ordentligt från kalendermappen. Med tanke på detta krav kommer den här artikeln att introducera en metod för att få det.
Min tidigare artikel “Så här tar du automatiskt bort avbrutna möten från din Outlook-kalender”Har lärt användarna att automatiskt radera avbrutna möten. Efter att ha läst den här artikeln uttrycker vissa användare att vad de vill bara är genomsträckta möten snarare än att ta bort dem helt. Lyckligtvis kan det realiseras med en villkorlig formateringsregel. I det följande kommer vi att visa de detaljerade stegen.
Automatisk genomströmning av avbrutna möten i listvy
- Till att börja med, i Outlook, kommer du åt kalenderfönstret via tangentbordet "Ctrl + 2".
- Öppna sedan en kalendermapp.
- Därefter, om den aktuella vyn inte är "List" -vy, ändra vyn. Byt till fliken "Visa", klicka på "Ändra vy" och välj "Lista".
- Därefter, fortfarande i "Visa" menyfliksområdet, klicka på "Visa inställningar" -knappen, som visar en ny dialogruta med "Avancerade vyinställningar: Lista".
- I den här dialogrutan trycker du på knappen "Villkorlig formatering".
- Därefter kommer en annan dialogruta med "Villkorlig formatering" att dyka upp. I den måste du klicka på knappen "Lägg till" och ange ett namn för den här nya formateringsregeln, till exempel "Avbrutna möten".
- Senare klickar du på "Font" -knappen. Aktivera sedan "Strikeout" i dialogrutan "Font" och tryck på "OK".
- Efter att du har gått tillbaka till rutan "Villkorlig formatering" klickar du på knappen "Villkor".
- I dialogrutan "Filter", under "Möten och möten", skriver du sedan "Avbruten:" i fältet "Sök efter ord:".
- Därefter flyttar du till fliken "Avancerat", under vilken du kan lägga till "Meddelandeklassen är (exakt) IPM.Appointment" -filtret, som följande skärmdump:
- Klicka sedan på en serie "OK" tills alla dialogrutor är stängda.
- Slutligen kommer du att se i listan över kalendern, genomsträngning har lagts till de avbrutna mötena.
Använd istället mörk färg i kalendervyn
Medan ovanstående medel endast är tillgängliga i listvy. Om kalendermappen är i kalendervyn kan du inte ställa in en sådan villkorlig formateringsregel. När du försöker skapa en villkorlig formateringsregel i kalendervyn kommer du att upptäcka att du har rätt att ange färgen och inte kunna ange teckensnittet. I det här fallet föreslås därför att man använder mörk färg, som "svart" för att visa avbrutna möten, till exempel bilden nedan:
Nödvändigheter i Outlook Dataskydd
Outlook är mottagligt för korruption. Således måste användarna bäst försöka göra tillräckliga försiktighetsåtgärder för att skydda dina Outlook-data. För det första bör du säkerhetskopiera dina Outlook-datafiler med jämna mellanrum. Dessutom måste du vara uppmärksam på din dagliga verksamhet i Outlook, till exempel att aldrig ladda ner filer i okända e-postmeddelanden, stänga Outlook-applikationen ordentligt osv. Sist men inte minst hade du bättre att förbereda ett topp-fix-verktyg, som DataNumen Outlook Repair, vilket kommer att vara till nytta vid korrupt PST fil.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive korrupt sql och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com