Hur man automatiskt inkluderar dig själv som mottagare när du svarar alla i Outlook

Vill du ofta svara alla inklusive dig själv som mottagare? Det blir rörigt om du alltid manuellt lägger till din egen e-postadress. Den här artikeln lär dig hur du gör det automatiskt.

Du kanske har flera e-postkonton konfigurerade i din Outlook. Därför kanske du för att underlätta för framtida kontroll, när du svarar ett e-postmeddelande till alla mottagare, kanske du vill inkludera din annan e-postadress som mottagare också. Förutsatt att du ofta har detta krav blir det tråkigt om du alltid lägger till ditt eget e-postkonto manuellt. Som svar på denna fråga presenterar vi dig här en lösning samt en snabb metod via Outlook VBA.

Lösning: Skapa en Outlook-regel

  1. Starta Outlook-programmet direkt från början och klicka på knappen "Regel" i gruppen "Flytta" under fliken "Hem" i e-postprogrammet. Välj sedan "Hantera regler och aviseringar" från rullgardinsmenyn.
  2. Klicka sedan på knappen "Ny regel" i popup-fönstret.
  3. Välj sedan "Tillämpa regel på meddelanden som jag skickar" och klicka på "Nästa".
  4. Därefter ska du välja "med specifika ord i ämnet", klicka på "specifika ord" -länken och sedan lägga till "RE".med RE i ämnet
  5. När du har lagt till den och klickat på "Nästa" bör du ange åtgärden. Välj "CC meddelandet till personer eller offentlig grupp", klicka på "personer eller offentlig grupp" -länken och skriv din egen e-postadress i "Till" -fältet.CC meddelandet till dig själv
  6. Slutligen kan du klicka på "Nästa" och avsluta regelinställningen som vanligt.

Den här lösningen lägger dock inte automatiskt till din egen e-postadress som en mottagare i det svarande e-postmeddelandet. Det skapar ytterligare ett nytt e-postmeddelande och lägger till dig i fältet "CC" och skickar ut det. Det går inte heller att identifiera antalet mottagare och känna igen om det är ett e-postmeddelande. För att ta itu med denna lösnings svagheter, här är en faktisk metod genom Outlook VBA.

Använd VBA för att automatiskt inkludera dig själv när du svarar alla

  1. Till att börja med, starta Outlook och tryck på tangentbordet "Alt + F11".
  2. Öppna sedan projektet "ThisOutlookSession" i popup-fönstret "Visual Basic" och kopiera och klistra in följande VBA-koder i det.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

VBA-koder - Inkludera dig själv automatiskt som mottagare när du svarar alla

  1. Därefter bör du underteckna den här koden och ändra makroinställningarna för att endast tillåta digitalt signerade makron.
  2. Slutligen kan du prova. När du svarar på alla mottagare och klickar på knappen "Skicka" får du en Outlook-fråga, som följande skärmdump. Om du trycker på “Ja” lägger Outlook automatiskt till din egen e-postadress.Outlook-fråga

Ta hand om dina Outlook PST-filer

På grund av Outlook PST-filens sårbarheter bör du se upp för alla potentiella risker kring den. Du bör till exempel hålla filen i liten storlek eftersom den överdimensionerade PST-filen är mycket mer benägen för korruption. Du borde också få tag på en stjärna korrupta PST-fil reparationsverktyg, som kommer att rädda dig när du lider oförutsedd PST-filskada.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparation korrupt SQL Server db och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com

Kommentarer är stängda.