Vill du ofta svara alla inklusive dig själv som mottagare? Det blir rörigt om du alltid manuellt lägger till din egen e-postadress. Den här artikeln lär dig hur du gör det automatiskt.
Du kanske har flera e-postkonton konfigurerade i din Outlook. Därför kanske du för att underlätta för framtida kontroll, när du svarar ett e-postmeddelande till alla mottagare, kanske du vill inkludera din annan e-postadress som mottagare också. Förutsatt att du ofta har detta krav blir det tråkigt om du alltid lägger till ditt eget e-postkonto manuellt. Som svar på denna fråga presenterar vi dig här en lösning samt en snabb metod via Outlook VBA.
Lösning: Skapa en Outlook-regel
- Starta Outlook-programmet direkt från början och klicka på knappen "Regel" i gruppen "Flytta" under fliken "Hem" i e-postprogrammet. Välj sedan "Hantera regler och aviseringar" från rullgardinsmenyn.
- Klicka sedan på knappen "Ny regel" i popup-fönstret.
- Välj sedan "Tillämpa regel på meddelanden som jag skickar" och klicka på "Nästa".
- Därefter ska du välja "med specifika ord i ämnet", klicka på "specifika ord" -länken och sedan lägga till "RE".

- När du har lagt till den och klickat på "Nästa" bör du ange åtgärden. Välj "CC meddelandet till personer eller offentlig grupp", klicka på "personer eller offentlig grupp" -länken och skriv din egen e-postadress i "Till" -fältet.
- Slutligen kan du klicka på "Nästa" och avsluta regelinställningen som vanligt.
Den här lösningen lägger dock inte automatiskt till din egen e-postadress som en mottagare i det svarande e-postmeddelandet. Det skapar ytterligare ett nytt e-postmeddelande och lägger till dig i fältet "CC" och skickar ut det. Det går inte heller att identifiera antalet mottagare och känna igen om det är ett e-postmeddelande. För att ta itu med denna lösnings svagheter, här är en faktisk metod genom Outlook VBA.
Använd VBA för att automatiskt inkludera dig själv när du svarar alla
- Till att börja med, starta Outlook och tryck på tangentbordet "Alt + F11".
- Öppna sedan projektet "ThisOutlookSession" i popup-fönstret "Visual Basic" och kopiera och klistra in följande VBA-koder i det.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim Recip As Recipient
Dim MyAddr As String
'Replace with your own email address
MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
If Item.Recipients.Count > 1 Then
If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
'To CC, replace "olTo" with "olCC"
'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
Recip.Type = olTo
Recip.Resolve
End If
End If
End If
End Sub
- Därefter bör du underteckna den här koden och ändra makroinställningarna för att endast tillåta digitalt signerade makron.
- Slutligen kan du prova. När du svarar på alla mottagare och klickar på knappen "Skicka" får du en Outlook-fråga, som följande skärmdump. Om du trycker på “Ja” lägger Outlook automatiskt till din egen e-postadress.
Ta hand om dina Outlook PST-filer
På grund av Outlook PST-filens sårbarheter bör du se upp för alla potentiella risker kring den. Du bör till exempel hålla filen i liten storlek eftersom den överdimensionerade PST-filen är mycket mer benägen för korruption. Du borde också få tag på en stjärna korrupta PST-fil reparationsverktyg, som kommer att rädda dig när du lider oförutsedd PST-filskada.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparation korrupt SQL Server db och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com


