Du kanske vet att Outlook tillåter dig att vidarebefordra flera e-postmeddelanden som bilagor. Men om du vill vidarebefordra e-postmeddelandena lika vanliga vidarebefordrade e-postmeddelanden kan du använda metoden som introduceras i den här artikeln.
Tidigare var jag van vid att vidarebefordra ett antal e-postmeddelanden som bilagor. Men i det här fallet fick jag några klagomål om att de bifogade e-postmeddelandena inte kan öppnas. Så jag hoppas kunna vidarebefordra flera e-postmeddelanden som vanliga vidarebefordrade e-postmeddelanden. Här är min lösning.
Vidarebefordra flera e-postmeddelanden automatiskt via regler
- I början skapar du en ny e-postmapp. Högerklicka på kontot eller Outlook-filen, välj "Ny mapp". I popup-dialogrutan, namnge den som "Vidarebefordra".
- Kopiera sedan e-postmeddelandena som ska vidarebefordras till den nya mappen "Vidarebefordra".
- Nästa tonhöjd i mappen "Framåt", nämligen att öppna mappen.
- Därefter, fortfarande under fliken "Hem", hitta "Regler" -knappen i gruppen "Flytta". Klicka på den och välj alternativet "Hantera regler och varningar" i rullgardinsmenyn.
- En ny dialogruta kommer att dyka upp direkt, där du måste hitta och klicka på knappen "Nya regler".
- I den därefter framkommande dialogrutan i "Regelguiden" ska du välja "Använd regel på alla meddelanden som jag får" och klicka sedan på "Nästa" -knappen.
- Senare kommer du in i steget för att ange villkoren för regeln. Men här måste du välja inget annat än att klicka på "Nästa" -knappen. Observera att du kan få en varning. Men du kan klicka på "Ja" direkt.
- På följande skärm ska du välja åtgärder. Följ stegen nedan.
- Först, i steg 1, borde du hitta och slå på "vidarebefordra det till människor eller offentlig grupp".
- Sedan i steg 2 bör du klicka på länken "personer eller offentlig grupp".
- En ny dialogruta med “Rule Address” dyker upp. I den kan du välja tarfå kontakter som du tänker vidarebefordra flera e-postmeddelanden till. Dubbelklicka på kontakterna för att säkerställa att de har lagts till i det nedre fältet "Till".
- Och slutligen klicka på “OK” -knappen.
- Du kommer tillbaka till skärmen "Regelguiden" och fortsätter för att klicka på "Nästa" -knappen. I steget "Ange undantag" klickar du också på "Nästa".
- I "Finish Rule Setup" -processen anger du ett namn för denna regel. Och i “Inställningsregelalternativ”, kontrollera de två första alternativen.
- Så småningom kan du klicka på "Slutför" -knappen. Omedelbart börjar Outlook vidarebefordra e-postmeddelandena i mappen "Vidarebefordra" till de valda kontakterna individuellt istället för som bilagor.
Obs: Du borde ta bort regeln efter att vidarebefordringsprocessen är klar, så att du kan undvika senare oväntade misstag.
Försvara Outlook mot kraschar
Outlook-filen är avsevärt utsatt för korruption. Därför bör vi göra säkerhetskopior regelbundet, se upp för olika skadliga hot och fortsätt att stänga Outlook ordentligt, etc. När din Outlook-fil har skadats på allvar kan det inbyggda verktyget inte hjälpa dig. Du måste ringa in ett mer praktiskt reparationsverktyg som DataNumen Outlook Repair, som har tjänat mycket kudos på grund av dess höga PST-återhämtning hastighet samt tidsbesparande funktion.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com