Outlook tillåter oss att lägga till en mailto-länk till signaturen, så att dina mottagare kan skicka e-postmeddelanden till dig bara genom att klicka på länken. Denna artikel kommer att presentera de detaljerade stegen för dig.
En dag fick jag ett e-postmeddelande vars signatur omfattade en mailto-länk. Så länge jag klickar på länken öppnas det nya meddelandet omedelbart där fältet "Till" har fyllts med källans e-postadress. Det är så bekvämt. Inspirerad av detta lärde jag mig att lägga till en mailto-länk till min signatur också.
Lägg till en Mailto-länk till signaturen för dina Outlook-e-postmeddelanden
- Till att börja med bör du starta Outlook-programmet.
- Då måste du skapa ett nytt e-postmeddelande.
- Fönstret Nytt meddelande kommer att visas. Du bör klicka på knappen "Signatur" i gruppen "Inkludera". Välj alternativet "Signaturer" i rullgardinsmenyn.
- En ny dialogruta med “Signaturer och brevpapper” kommer att dyka upp. Klicka på knappen "Ny" för att skapa en specifik signatur för "Mailto". Ange ett namn för den nyligen genererade signaturen. Klicka slutligen på “OK”.
- Därefter måste du fortsätta redigera signaturen. I avsnittet "Redigera signatur" kan du först skriva in den vanliga personliga informationen, till exempel namn, identitet, företag och så vidare.
- Därefter ska du placera muspekaren till den plats där du vill placera "Mailto" -länken. Klicka sedan på "hyperlänk" -ikonen
i slutet av menyraden.
- En ny dialogruta med “Infoga hyperlänk” visas där du måste ta följande steg:
i slutet av menyraden.
- För det första, i listan "Länk till", ska du växla till "E-postadress".
- Sedan kan du i “Text to display” skriva in det konkreta innehållet enligt dina önskemål.
- Nästa i “E-postadress” anger du din egen e-postadress direkt. Observera att prefixet “mailto:” läggs till automatiskt.
- Senare i fältet ”Ämne” förinställer du avsändarens ämnesrad.
- När du har avslutat ovanstående fyra steg klickar du på “OK” för att stänga dialogrutan.
- När du har återgått till dialogrutan "Signaturer och brevpapper" kan du se Mailto-länken redan där. Klicka på “OK” för att spara signaturen.
- När mottagarna hämtar ditt e-postmeddelande och klickar på länken "Maila till mig" öppnas ett nytt meddelandefönster automatiskt, där din e-postadress redan finns i "Till" -fältet och ämnet har fyllts enligt din förinställning.
Klicka aldrig på misstänkta länkar i okända e-postmeddelanden
Det rekommenderas praktiskt taget inte att klicka på några länkar i okända mottagna e-postmeddelanden, oavsett mailto-länk eller andra vanliga hyperlänkar. Annars kan din Outlook komma i potentiell fara. När din Outlook har attackerats av virus eller skadlig kod kommer data också att äventyras. I så fall måste du använda ett mer erfaret reparationsverktyg som DataNumen Outlook Repair. Det kan rädda din PST-fil och återställa Outlook data utan problem.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com