För de viktiga e-postmeddelandena i Outlook kanske du vill skriva ut dem med aktuellt datum, tid eller sidnummer så att de sparas för framtida referens. Den här artikeln visar de detaljerade stegen.
I mitt dagliga arbete föredrar jag att skriva ut några viktiga Outlook-e-postmeddelanden, till exempel e-postmeddelanden som är relevanta för viktiga uppgifter. För att skapa mer bekvämlighet för framtida granskning är jag också van att lägga in det aktuella utskriftsdatumet samt sidnumren. Förutsatt att du har samma ambition, läs vidare för att lära dig detaljerade operationer.
Lägg till datum, tid eller sidnummer i dina utskrivna Outlook-e-postmeddelanden
- Från början, öppna Outlook-programmet ordentligt.
- När du har öppnat Outlooks huvudfönster måste du välja den e-postadress som du vill lägga till aktuell tid och sidnummer för vid utskrift.
- Gå sedan till "Arkiv" -menyn och växla till "Skriv ut" -fliken. Om du använder Outlook 2010 och nyare versioner, under den här fliken, kan du förhandsgranska e-postinnehållet. Du kan upptäcka att den inte har någon aktuell tid och sidnummer.
- Nu måste du hitta och klicka på knappen "Utskriftsalternativ".
- I popup-dialogrutan för "Skriv ut" måste du hitta och trycka på "Definiera stil" -knappen i avsnittet "Utskriftsformat". Därefter kommer en annan liten dialogruta att dyka upp, där du måste klicka på knappen "Redigera".
- Nästa i det nya fönstret i “Sidinställning: Memostil” bör du först gå till fliken “Sidhuvud / sidfot” och sedan göra följande:
- Till att börja med, i avsnittet "Rubrik" kan du infoga det aktuella datumet. Observera att det finns tre rutor listade från vänster till höger. De hänvisar till olika platser i utskriftssidans rubrik, nämligen vänster, mitt och höger. Klicka i en ruta enligt dina önskemål och tryck sedan på knappen "Datum skrivs ut"
. - När det gäller att lägga till sidnummer, som steg (1), kan du klicka i en ruta i avsnittet "Sidfot". Sedan kan du trycka på "Sida #" -knappen
, skriv ordet "av" och klicka på "Total sida" -knappen
.
.
, skriv ordet "av" och klicka på "Total sida" -knappen
.
- Därefter kan du klicka på "OK" och klicka på "Stäng" för att stänga alla dialogrutor.
- Senare kommer du tillbaka till dialogrutan "Skriv ut". Klicka på knappen "Förhandsgranska" för att kontrollera om aktuellt datum och sidnummer har infogats, som följande skärmdump:
- Så småningom kan du skriva ut e-postmeddelandet på normalt sätt. Välj skrivaren och klicka på knappen "Skriv ut".
Gör tillräckliga försiktighetsåtgärder för att blockera korruption i Outlook
På grund av det faktum att Outlook inte kan fly från fel skulle vi bättre vidta tillräckliga försiktighetsåtgärder för att förhindra allvarliga Outlook-kraschar. Vi borde till exempel installera potent antivirusprogramvara, blockera skräppost i tid samt investera i en beprövad PST-reparation verktyg, såsom DataNumen Outlook Repair, vilket kan vara till nytta för att rädda dina döende Outlook-data.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com