Outlook tillåter oss att både flagga meddelande för oss själva och mottagare. Men någon är ovillig att se de passiva flaggorna. I den här artikeln kommer jag att föreslå en snabb metod för att göra Outlook klart för meddelandeflaggorna som avsändarna lägger till automatiskt.
Som vi alla vet kan vi inte bara flagga ett meddelande för mottagare utan vi kan också lägga till en påminnelse till det här meddelandet. Även om påminnelsen inte dyker upp kommer meddelandet att vara med rött typsnitt, liknande "försenade uppgifter" när tiden är över. Dessutom, när du öppnar ett meddelande, kan du se en uppmaning kvar högst upp. Om vi inte är villiga att se det kan vi skapa en regel för att inaktivera den.
Skapa en regel för att rensa meddelandeflaggorna
- Till att börja med, gå till "Arkiv"-menyn och klicka på knappen "Hantera regler och varningar". I den nya dialogrutan "Regler och varningar" klickar du på knappen "Ny regel".
- Sedan visas en annan dialogruta med namnet "Regelguiden", där du ska leta reda på etiketten "Börja från en tom regel" och välja "Tillämpa regel på meddelanden jag tar emot". Klicka sedan på "Nästa" för att gå vidare till nästa steg.
- Nästa steg är att välja villkor. Du bör dra i rullningsfältet för att hitta och välja alternativet "flaggad för handling".
- Klicka på länken "åtgärd" i den nedre rutan i blått. Det kommer fram ett nytt litet fönster där du kan redigera meddelandeflaggorna för att söka efter. Du kan välja flaggalternativ från listrutan enligt dina behov. Men om du vill rensa meddelandeflaggorna för eventuella uppföljningsåtgärder måste du välja "Alla" här. Klicka sedan på "OK" för att återgå till "Regelguiden" och tryck på "Nästa" -knappen.
- När det gäller "åtgärder", välj "rensa meddelandeflaggan" och tryck på "Nästa".
- Därefter kan du valfritt välja undantag om du vill utesluta det specifika och viktiga flaggade meddelandet. Om inte, kan du förbise det här steget och klicka på "Nästa".
- I den efterföljande skärmen kan du ange ett namn för den här regeln, till exempel ”Rensa meddelandeflaggan”. Klicka slutligen på "Slutför" för att tillämpa denna regel.
När du väl har aktiverat denna regel rensas flaggorna för befintliga och framtida flaggade meddelanden automatiskt.
Skydda Outlook privata data från att bli stulna
På grund av att det förekommer alltmer komplicerade virus och spionprogram är det mycket svårare och viktigare att skydda vår integritet. För att förhindra externa faror från att angripa vår integritet i Outlook bör vi installera kraftfull antivirusprogramvara, aldrig tillåta att okända filer laddas ned automatiskt och blockera farliga skräppost i rätt tid osv. I faktiska fall är data bara stulen. Om det i värre situationer kommer uppgifterna att skadas allvarligt. Då är det absolut nödvändigt att ta hjälp av formidabelt reparationsverktyg som DataNumen Outlook Repair, som har en betydligt hög Outlook-återställning Betygsätta.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com