För att skicka en fil skapar vi alltid ett nytt e-postmeddelande manuellt och infogar det sedan som e-postbilaga. Praktiskt taget finns det en bra metod att skicka filen med bara ett högerklick, vilket automatiskt skapar ett nytt meddelande.
Som en vanlig användare av Outlook under lång tid har jag upptäckt dess flera dolda funktioner. Till exempel, förr i tiden, när jag behöver skicka en fil till andra, brukade jag öppna Outlook, skapa ett nytt e-postmeddelande, klicka på "Bifoga fil" för att välja och lägga till filen. Jag kommer att spendera mycket tid på att hitta filen då. Efter en viss tid hittade jag snabbmetoden, nämligen att använda “Skicka till” högerklickalternativet.
Skicka till e-postmottagare
Den befintliga metoden för att skicka en fil som e-postbilaga är genom "Skicka till e-postmottagare". Du kan bara hitta och högerklicka på filen i Utforskaren. I snabbmenyn ska du välja "Skicka till" och sedan välja "E-postmottagare". Nästa fönster Nytt meddelande öppnas automatiskt. Filen finns i ”bifogad fil”.
Det råder ingen tvekan om att detta är den snabbaste metoden. Det har dock olika begränsningar. I popup-fönstret Nytt meddelande kan du till exempel upptäcka att meddelandeformatet ändras till vanligt textformat, inte standardformatet. Dessutom uppstår inte signaturen som du har tillämpat på alla meddelanden. Därför rekommenderar jag en annan metod här. Det är att lägga till en ny Outlook-genväg till mappen "Skicka till".
Lägg till en ny Outlook-genväg till mappen "Skicka till"
- Till att börja med, gå till "Start-menyn" och skriv "Outlook.exe" i sökfältet.
- Högerklicka sedan på det visade programmet "Outlook" och välj alternativet "Skicka till skrivbord (skapa genväg)".
- Tillbaka till skrivbordet. Högerklicka på den nya genvägen och välj "Egenskaper" i snabbmenyn.
- I den nya dialogrutan kan du tilldela ett namn till genvägen under fliken "Allmänt", till exempel "Ny e-post".
- Växla till fliken ”Genväg”. Du kan hitta målfältet som innehåller sökvägen till Outlook.exe. Tryck på mellanslagstangenten i slutet av sökvägen och skriv sedan. /a.
- Klicka på “OK” för att spara ändringarna.
- Använd en snabbtangent för "Ctrl + X" för att klippa ut den nya genvägen.
- Öppna sedan din Windows Explorer. Välj hela "Dator". Och skriv “shell: sendto” i adressfältet. Och tryck “Enter”.
- På den efterföljande skärmen kan du se alla genvägar i mappen "Skicka till". Du kan trycka på "Ctrl + V" för att klistra in den nya genvägen till "Ny e-post".
- Slutligen kan du stänga Explorer.
När du har avslutat stegen ovan kan du försöka högerklicka på en fil. Du kan säkert upptäcka alternativet "Ny e-post" under "Skicka till". Välj bara det, vilket automatiskt skapar ett nytt e-postmeddelande med den inställda signaturen i standardformatet. Och filen finns som e-postbilaga.
Akta dig för potentiella risker
Även om Outlook är laddat med en mängd funktioner, kan det inte hålla sig fri från korruption. För att förhindra oönskad datakatastrof bör vi vara uppmärksamma på de potentiella riskerna, som plötsliga avstängningar, virusinfektioner, skadliga programattacker, maskinvarufel och programvaruproblem, etc. När du stöter på en plötslig krasch är det viktigt att tillämpa en formidabel reparationsverktyg som DataNumen Outlook Repair, som kan reparera Outlook fil utan att svettas.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com