I följande text finns det fyra effektiva sätt som gör att du snabbt kan markera och gruppera flera objekt i ditt Word-dokument.
Det är inte ovanligt för vissa av er att skapa ett Word-dokument med massor av former, textrutor och bilder etc. Och det finns också tillfällen när man måste välja dem för att gruppera så att du kan flytta dem i stället för att använda en efter en . Utan tvekan ligger frågan hur man väljer många objekt. Så vi tar exemplet med att välja flera flödesschemaformer för att visa dig de fyra metoderna.
Metod 1: Gruppera objekt genom att välja dem en efter en
Uppenbarligen kan du välja antal objekt en efter en.
- Anta att vi har ett exempel enligt nedan:
Tryck antingen “Ctrl” eller “Shift”.
- Vänster klicka sedan på former för att gruppera en efter en.
- Nästa högerklicka.
- Klicka på "Grupp" i listmenyn.
- Och klicka igen på "Grupp" på menyn för att utvidga listan.
Nu har du lyckats gruppera dessa objekt och du kan flytta dem tillsammans som en helhet.
Metod 2: Gruppera objekt genom att markera dem i "Selection Pane"
- Den här gången klickar du först på fliken "Sidlayout".
- Klicka sedan på "Markeringsfönster" i gruppen "Ordna".
- Nästa på höger sida av dokumentet öppnas "Selection Pane" där du kan se alla former på en viss sida. Tryck på “Ctrl” och håll kvar.
- Och klicka på formnamnet i rutan en efter en. Du kan se formerna på dokumentsidan har valts.
- Upprepa sedan från steg 3 till steg 5 i metod 1.
Metod 3: Gruppera objekt genom att använda alternativet "Välj objekt" i Word 2010
Här är vad du behöver veta att du inte kan använda alternativet "Välj objekt" i Word 2010 utan att infoga en "Ny ritduk" i Word-dokumentet innan du sätter in alla former.
- Till att börja med klickar du på fliken ”Infoga”.
- Välj sedan "Former" i gruppen "Illustrationer".
- Klicka sedan på “New Drawing Canvas”.
- Sätt sedan in former du behöver på ritduken.
- Klicka sedan på fliken "Hem".
- Och klicka på "Välj" i gruppen "Redigering".
- Välj "Välj objekt" på listmenyn.
- Nu kan du se indikationen i det nedre vänstra hörnet på dokumentsidan, såsom nedan:
Följ bara ledningen och klicka och dra för att rita ett område med alla objekt på duken så att du väljer dem.
- Upprepa igen från steg 3 till steg 5 i metod 1.
Metod 4: Gruppera objekt genom att använda alternativet "Välj objekt" i andra ordversioner
I alla Word-versioner utom Word 2010 kan du använda alternativet "Välj objekt" direkt för att markera och gruppera objekt utan att först infoga en duk. Vad du behöver göra är att följa från steg 5 till steg 9 i metod 3.
Du kan också spara .docxs-filen som .doc-fil så att du kan välja objekt i dokumentet direkt.
Och om du försöker gruppera bilder måste du ändra bilderna "Text Wrapping" -stil till någon annan än "I linje med text".
Jämförelse
| Metoder | Fördelar | Nackdelar |
| Metod 1: Gruppera objekt genom att välja dem en efter en | 1. Det är ett enkelt och enkelt sätt.
2. Du kan använda den här metoden oavsett vilken Word-version du använder. |
1. Du måste välja objekt en efter en.
2. Du kan sakna några små föremål eftersom det finns för många. |
| Metod 2: Gruppera objekt genom att markera dem i "Selection Pane" | 1. Det är ett enkelt och enkelt sätt.
2. Du kommer inte att sakna objekt eftersom de är listade i rutan. 3. Du kan använda den här metoden oavsett vilken Word-version du använder. |
Du måste välja objekt en efter en.
|
| Metod 3: Gruppera objekt genom att använda alternativet "Välj objekt" i Word 2010
& Metod 4: Gruppera objekt med alternativet "Välj objekt" i andra ordversioner |
1. Du kan välja flera objekt samtidigt.
2. Det är mindre troligt att du saknar vissa föremål. 3. Om du inte använder Word 2010 kan du välja flera objekt direkt genom att rita ett område för att inkludera dem. |
1. För Word 2010-användare måste du infoga en ritduk innan du sätter in former i dokument för att välja dem multiplicera.
2. För Word 2010-användare kan du behöva spara .docx-filen som .doc-fil för att välja objekt direkt. |
Håll Handy till ett verktyg för hög effektivitetåterställning
I grund och botten är tid pengar i moderna affärsmetoder. Så det finns inte så mycket tid för dig att tänka på vad du ska göra när du har skadat filer. Därför är det bästa sättet att hålla en välfungerad Word-fil reparationsverktyg på plats så att du kan hantera korruptionsfrågorna effektivt.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive skadad Excel-filreparation och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com