För att hantera skickade e-postmeddelanden i bra ordning kan vi flytta dem till önskad mapp med följande två enkla metoder i den här artikeln.
I allmänhet finns alla meddelanden som vi skickar som standard i mappen "Skickade objekt". Men med antalet e-postmeddelanden som ständigt ökar, kommer vi att se att den här mappen kommer att vara i en röra. Som en konsekvens blir det svårt för oss att hitta önskade meddelanden. I ett sådant scenario är det därför tillrådligt att klassificera dessa e-postmeddelanden till angivna mappar.
Med mina erfarenheter som ett exempel, när jag inte hade någon aning om att flytta skickade e-postmeddelanden till vald mapp, var jag van att hitta specifika e-postmeddelanden i “Skickade objekt” av Outlook Instant Search. En dag lärde jag mig ”Move” -metoden från min vän. Däremot måste jag erkänna att min tidigare metod är för dum. Här är två enkla metoder för att undkomma svårigheter att hitta e-postmeddelanden genom att skicka skickade e-postmeddelanden.
Välja specifik mapp när du skickar e-post
- Från början klickar du på "Ny e-post" för att öppna fönstret "Nytt meddelande".
- Byt sedan till fliken "Alternativ".
- I menyfliksområdet ska vi hitta alternativet "Spara skickade objekt till". Klicka på pilknappen så visas en rullgardinsmeny.
- Därefter ska vi klicka på "Andra mappar".
- Efter detta klick kommer en ny dialogruta med "Välj mapp" att uppstå där vi kan välja den befintliga mappen. Dessutom kan vi klicka på knappen "Ny" för att skapa en ny mapp och sedan välja den.
- Klicka slutligen på “OK” för att spara inställningen.
Skapa en regel för att skicka e-postmeddelanden
- Till att börja med klickar vi på "Regler" i menyfliksområdet "Hem" och väljer "Hantera regler och aviseringar" i rullgardinsmenyn. Ett nytt fönster öppnas där du klickar på knappen "Nya regler".
- Sedan i "Regelguiden" ska vi välja "Tillämpa regel på meddelanden jag skickade" och klicka på "Nästa".
- I fältet "Villkor" kan vi välja specifika villkor enligt våra behov. Välj sedan "Flytta en kopia till angiven mapp" och "Sluta bearbeta fler regler" i fältet "Åtgärder". Och klicka på “Nästa”.
- Klicka slutligen på en serie av "Nästa", en "Slutför" och "Tillämpa" för att aktivera denna regel.
Tillämpa effektiv programvara för att återställa skadade Outlook-filer
Ovanstående två metoder kan hjälpa oss att klassificera våra skickade e-postmeddelanden beroende på vad vi föredrar. Ändå kan det inte hjälpa oss att undvika korruptioner i Outlook. När det skadas kommer alla objekt, allt från e-post, möten, uppgifter till anteckningar, att vara i fara. Därför måste vi förbereda en effektiv outlook reparation verktyg som DataNumen Outlook Repair. När de väl har konfronterats med korruption kan den snabbt återställa de skadade filerna med minimerad dataförlust.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com