När vi möter många e-postmeddelanden i Outlook har vi svårt att söka efter de e-postmeddelanden vi vill ha. Låt oss nu lära oss hur man gör e-post automatiskt klassificerad.
I vårt dagliga liv använder vi bara Outlook för att skicka och ta emot e-post. För privatpersoner är Outlook kanske bara en fristående e-postklient. Men numera använder organisationer Outlook för att hantera en mängd olika e-postkonton. Varje dag tar de emot och skickar många e-postmeddelanden. Det finns säkert hundratals e-postmeddelanden i deras Outlook. Det kommer utan tvekan att vara svårt att hitta mål-e-postmeddelandena.
En av metoderna är att använda sökverktyget för att hitta måladresserna. Men användarna måste skriva in sökorden varje gång, vilket blir en onödig upprepning. Om e-postmeddelandena kunde klassificeras automatiskt skulle det vara mycket enklare att hitta måladresserna.
Det finns många metoder för att göra e-post automatiskt klassificerad. Till exempel kan användare skapa nya regler för att få e-postmeddelanden att automatiskt komma in i motsvarande mapp. Men den här metoden är lite obekväm. Egentligen finns det en annan enklare metod. Det är genom sökmappar, som bara är genom två huvudsteg.
Första steget: Skapa ny sökmapp
- På "Startsida" högerklickar du på "Sökmappar" för att skapa en ny sökmapp.
- I popup-fönstret i ”Ny sökmapp” kan användarna se många alternativ. Enligt olika sökmål kan användarna välja motsvarande alternativ. I detta avsnitt introducerar jag främst automatisk klassificering av e-post från specifika personer. Således lokalisera och välj alternativet "e-post från specifika personer".
Andra steget: Anpassa sökmappen
- Fortfarande i fönstret "Ny sökmapp" kan du se "Välj" -knappen. Klicka på den och sedan kommer det att vända sig till ett annat fönster där vi kan välja specifika kontakter.
- I det här fönstret "Välj namn: kontakter" kan du välja vilket som helst av dina e-postkonton och relaterade e-postkontakter. Dubbelklicka på kontakterna för att slå upp dem.
- Klicka slutligen på “OK” för att spara definitionen av den nya sökmappen. Då kommer du att upptäcka att e-postmeddelanden finns i relaterade sökmappar enligt specifika avsändare. Sedan dess har du framgångsrikt gjort e-postmeddelanden automatiskt klassificerade.
Outlook har många funktioner relaterade till e-posthantering. På grund av det faktum att fler och fler filer byggs ständigt kan Outlook skadas lättare än tidigare. När Outlook har skadats kommer alla Outlook-filer att konfronteras med mycket dataförlust. Men oroa dig inte. Du kan använda Microsoft Outlook reparationsverktyg - scanpst.exe till reparera Outlook. Dessutom, om scanpst.exe inte fungerar, kan ett tredjeparts reparationsverktyg för Outlook, t.ex. DataNumen Outlook repair kommer också att vara ett bra val.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com