Har du någonsin försökt räkna mottagna e-postmeddelanden igår eller förra veckan? I den här artikeln kommer jag att presentera en bra metod för att räkna e-postmeddelanden.
Jag har någonsin funderat på hur jag kan beräkna summan av mottagna e-postmeddelanden vid en viss tidsperiod. Som vi alla vet kan vi se antalet e-postmeddelanden i vår inkorg och olästa e-postmeddelanden. Men om vi vill se antalet e-postmeddelanden som vi fick förra veckan, vad kan vi göra?
Jag har provat en dum metod - det är att räkna e-postmeddelandena en efter en. På det här sättet, om det finns hundratals e-postmeddelanden i inkorgen, kommer vi att bländas. Till skillnad från att räkna en efter en blir det ett bättre val att skapa en anpassad sökmapp för att räkna mottagna e-postmeddelanden vid vissa perioder.
Här är konkreta steg för hur man räknar mottagna e-postmeddelanden vid vissa perioder med anpassad sökmapp.
- Leta upp och högerklicka på "Sökmappar" på "Startsida". Välj sedan för att skapa en ny sökmapp.
- I popup-fönstret i “Välj en sökmapp” väljer du “Skapa en anpassad sökmapp”.
- Klicka sedan på “Välj” -knappen för att specificera kriterierna för den nya sökmappen.
- Nästa om du vill räkna de mottagna e-postmeddelandena förra veckan kan du namnge det som "Mottagna e-postmeddelanden förra veckan". Och klicka på knappen "Kriterier".
- I fönstret "Anpassad sökmapp" kan du se den sista temat för "Time", bakom vilket det finns flera val. För att räkna de mottagna e-postmeddelandena bör du välja alternativet "mottaget".
- Leta reda på och klicka på "När som helst". Och välj “Förra veckan”.
- Klicka slutligen på “OK” för att spara kriterierna för den nya sökmappen.
När du har slutfört alla stegen ovan ser du det konkreta antalet mottagna e-postmeddelanden förra veckan i nedre vänstra hörnet av Outlook, som visas som "Items: 12". Dessutom kan du också högerklicka på den nya sökmappen för att styra dess egenskaper - markera "Visa totalt antal objekt". Detta hjälper dig att se siffrorna direkt efter den nya sökmappen.
Sökmapp är en av de kraftfulla funktionerna i MS Outlook. Användare kan använda den enda funktionen för att förverkliga olika funktioner, som att göra e-post automatiskt klassificerad. Men även om Outlook har så många funktioner, skadas det fortfarande lätt på grund av vissa förlamande problem, plötsliga strömavbrott osv. I händelse av denna fruktansvärda situation hade användarna bättre att göra en vanlig säkerhetskopia av Outlook-filer. Om du aldrig gör säkerhetskopiering kan du naturligtvis också använda ett reparationsverktyg som DataNumen Outlook Repair. Detta verktyg hjälper dig reparationsutsikteroch därmed minimera korruption och förlust av data.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com