Som standard tillåter Outlook dig bara att skapa sökmappar med "AND" -kriterier. Men om du vill skapa en sökmapp för olästa "ELLER" -flaggade e-postmeddelanden, hur kan du uppnå det? Denna artikel kommer att introducera en ganska användbar metod för dig.
Om du försöker skapa en Outlook-sökmapp för meddelanden som antingen är olästa eller flaggade för uppföljning misslyckas du definitivt. På grund av att ”ELLER” -kriterier inte stöds som standard. Du måste aktivera ett annat verktyg för Outlook. Det är "Query Builder", som kan upprätthålla en mängd komplexa kriterier. Läs vidare för att lära dig hur du skapar en sökmapp med ”ELLER” -kriterier.
Steg 1: Aktivera Query Builder för Outlook
- Till att börja med, sök efter "regedit" i "Start-menyn".
- Efter att ha sett sökresultatet, tryck på “Enter” -knappen för att öppna Registerredigeraren.
- Hitta sedan följande registernycklar - "HKEY_CURRENT_USER"> "Programvara"> "Policy"> "Microsoft>" Office ">" ”>” Outlook ”.
- Högerklicka sedan på “Outlook” -tangenten och välj “Ny”> “Nyckel”.
- Namnge slutligen nyckeln som “QueryBuilder”.
Steg 2: Skapa en sökmapp med "ELLER" -kriterier för flera villkor av Query Builder
I det här steget skapar vi en sökmapp för olästa e-postmeddelanden "ELLER" flaggade e-postmeddelanden med hjälp av ”Query Builder”. Det är bara ett exempel. Du kan utföra följande åtgärder för att skapa sökmappar med andra "ELLER" kriterier enligt dina behov.
- Öppna Outlook-applikationen redan från början.
- Högerklicka sedan på "Sökmappar" och välj "Ny sökmapp" från högerklickmenyn.
- I den nya dialogrutan "Ny sökmapp" väljer du "Skapa en anpassad sökmapp" och trycker på "Välj" buttoANDn.
- Därefter visas en annan dialogruta där du anger ett namn för den här sökmappen och sedan klickar på knappen "Kriterier".
- I popup-fönstret "Sökmappskriterier" bör du byta till "Query Builder" -fliken först.
- Därefter bör du lägga till följande två kriterier:
- Skriv först "Läs" i "Fält"; välj "lika" i "Villkor" och välj "Nej" i "Värde". Klicka sedan på knappen "Lägg till i lista".
- För det andra anger du "Flaggstatus" i "Fält". välj "lika" i "Villkor" och välj "Uppföljningsflagga" i "Värde". Tryck därefter på knappen "Lägg till i lista".
- När du har lagt till de två kriterierna kan du se att deras relation är “OCH”. Således bör du ändra det till “ELLER”. Klicka på "OCH" i den centrala rutan. Välj sedan ”ELLER” i rullgardinsmenyn för “Logisk grupp”.
- Klicka så småningom på en serie "OK" tills alla dialogrutor är stängda.
Lugna ner i fall av korruption i Outlook
Om du stöter på Outlook-korruptioner tyvärr, kom inte i panik. Du kan ta följande tre steg för att återställa Outlook data. Först, om du har en uppdaterad säkerhetskopia för Outlook, kan du enkelt återställa dina data. Men om du inte har säkerhetskopior kan du försöka återställa det med det inbyggda reparationsverktyget ScanPST. Om det misslyckas använder du dock ett kraftfullt tredjepartsverktyg, som DataNumen Outlook Repair, kan vara din sista utväg.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com