I den här artikeln tänker vi gå igenom uppgiften att snabbt sortera numeriska data i Word-dokument.
Som ni alla vet kan Excel snabbt sortera data. Men är du medveten om att Word även klarar av den här uppgiften? I de flesta fall kan du använda Word för att hantera text. Ändå kan det finnas siffror och tabeller som innehåller numeriska data i ditt Word-dokument. Då är det din högsta prioritet att lära dig hur man sorterar numeriska data i Word.
I artikeln nedan kommer vi att fokusera på att diskutera sortering av två former av numeriska data i Word-dokument.
Sortera numeriska data i tabeller
- Välj först den kolumn som innehåller de numeriska data du behöver sortera.
- Klicka sedan på "Layout" i "Tabellverktyg".
- Klicka sedan på "Sortera" -ikonen.
- Nu kommer "Sortera" -fönstret att dyka upp. Välj kolumnnamnet i rutan "Sortera efter".
- På samma sätt väljer du kolumnnamn för rutan "Sedan efter" om det behövs.
- Välj ”Nummer” för ”Typ”.
- Och välj antingen "Stigande" eller "Fallande" enligt dina krav.
- Klicka sedan på "Rubrikrad".
- Klicka slutligen på “OK”.
Nu kan du se att ordet har sorterat siffror på stigande sätt. Under tiden ändras även innehållet i den vänstra kolumnen i enlighet med detta, såsom nedan:
Sortera nummer inte i tabeller
- Först måste du använda siffrorna som ska sorteras. Se till att siffrorna i varje rad är ordnade på samma sätt, antingen i stigande eller fallande. Mellan två siffror ska du placera en symbol, som komma eller helt enkelt ett tomt, etc.
- Välj ändå dessa siffror.
- Klicka sedan på "Hem".
- Klicka på ikonen "Sortera" i gruppen "Stycke".
- Nu borde det finnas ett "Sortera text" -fönster. Välj rätt från listorna "Sortera efter" och "Sedan efter". Filed 1 hänvisar förresten till kolumn 1 och fält 2 är kolumn 2.
- Välj sedan "Nummer" för "Typ".
- Välj sedan sorteringsordning, stigande eller fallande.
- Se till att "Ingen rubrikrad" är markerad.
- Klicka på "OK".
Nu ser du att Word är helt bekväm med att bearbeta numeriska data. Dessutom kan Word sortera siffror antingen i tabeller eller inte. Naturligtvis kan den här funktionen tillfredsställa några av dina helt enkelt åtgärder på siffror i Word-dokument.
Se upp för Korruption i Word-filer
Word kan hantera både texter och numeriska data. Ändå är det inte tillrådligt att riskera att skada ditt Word-dokument genom att ofta behandla nummer i Word.
Anledningen till att vi säger det är att när din fil väl är förlorad kan situationen bli ganska allvarlig, och den inbyggda funktionen i Word är, ärligt talat, inte så användbar. Då behöver du förmodligen tillgripa några tredjepartsverktyg för att... återhämta Word, vilket kan kosta tid och ansträngning. Med ett ord bör du vara uppmärksam på dataförlust från allra första början.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-återhämtning och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com