Färgkategori hjälper oss mycket med att klassificera Outlook-objekt. Ibland kanske vi vill skriva ut en lista med e-post, kontakter eller ett schema som tillhör en kategori. Denna artikel kommer att introducera två tekniker för att uppnå det på kort tid.
Jag är van att klassificera och hantera mina Outlook-objekt efter kategorier. Vid ett tillfälle vill jag skriva ut mina månatliga kalenderobjekt som tillhör en viss kategori. Men i “Utskriftsalternativ” kan jag inte ta reda på hur jag väljer kategori. Så jag återvänder till min kalenderruta och försöker ta reda på andra lösningar. Slutligen upptäcker jag följande två tillvägagångssätt.
Metod 1: Tillämpa en filtrerad vy
- Till att börja med, växla till fliken "Visa".
- Leta sedan upp och klicka på knappen "Visa inställningar" i gruppen "Aktuell vy".
- Därefter kommer en ny dialogruta med "Advanced View Settings" att dyka upp. Du bör trycka på "Filter" -knappen.
- Nästa i den efterföljande dialogrutan för "Filter", flytta till fliken "Fler val". Och tryck sedan på "Kategorier" -knappen.
- Senare i den senare dialogrutan "Färgkategorier" väljer du målkategorin.
- Klicka på en serie "OK" tills alla dialogrutor är stängda. Efter att du återvänt till Outlook-e-postlistan ser du att endast e-postmeddelanden som tillhör den valda kategorin finns i listan.
- Således kan du nu gå till "File" -menyn och växla till "Print" -fliken. I "Inställningar" väljer du "Tabellstil" och du kan förhandsgranska listan till höger. Tryck så småningom på knappen "Skriv ut".
Obs: Om du ofta behöver skriva ut objekten i den valda kategorin föreslås det att du skapar en ny anpassad vy med detta filter. Klicka på knappen "Ändra vy" under fliken "Visa". Välj "Spara aktuell vy som en ny vy" i listrutan.
Metod 2: Använd Instant Search
Förutom att använda en filtrerad vy kan vi faktiskt använda verktyget för omedelbar sökning. Om du sällan behöver skriva ut den här typen av objekt i en kategori kan den här metoden vara mycket enklare och enklare.
- I början aktiverar du sökfältet genom att klicka i sökrutan eller trycka på "Ctrl + E" -tangentbordsgenvägar.
- Därefter finns det två alternativ för dig att specificera kategorin:
- En är att klicka på knappen "Kategoriserad" och välja målgruppen från rullgardinsmenyn.
- Den andra är att direkt skriva in kategorinamnet i sökrutan, till exempel kategori: ”Test”
- Efter att ha sökt efter önskade Outlook-objekt, gå till "Arkiv"> "Skriv ut". Välj "Table Style" och tryck på "Pint" -knappen till sist.
Håll vaken mot potentiella hot mot Outlook
Inte bara på grund av Outlooks sårbarhet utan också olika potentiella risker, du måste hålla dig vaken och skydda din Outlook hela tiden, som att inte klicka på inbäddade länkar i okända e-postmeddelanden. Dessutom bör du vara beredd på plötslig korruption också. Till exempel borde du hålla ett bevisat PST-reparation verktyg, som DataNumen Outlook Repair. Det kan vara till nytta för att få tillbaka maximal data i händelse av Outlook-kraschar.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com